Perbedaan antara manajemen kontrak dan administrasi kontrak adalah perbedaan waktu dan apakah kontrak final telah ditandatangani oleh semua pihak. Proses pembentukan perjanjian dan pelaksanaan di bawah perjanjian bisa berisiko dan kompleks. Manajer proyek harus memiliki pemahaman yang baik tentang proses ini.
Administrasi
Kontrak adalah perjanjian yang mengikat secara hukum antara dua pihak atau lebih. Administrasi kontrak berfokus pada apa yang terjadi sebelum kontrak ditandatangani. Biro Layanan Tenaga Kerja menggambarkan tugas administrator kontrak sebagai mengambil kendali atas cara kontrak disiapkan, dianalisis, dan dinegosiasikan.Administrator kontrak dapat mengeluarkan permintaan proposal ke vendor potensial, mengundang mereka untuk menawar kontrak. Setelah vendor dipilih, administrator kontrak melihat kontrak sampai pada kesimpulannya, menyerahkannya kepada manajer kontrak setelah perjanjian ditandatangani oleh semua pihak.
Pengelolaan
Manajemen kontrak berfokus pada apa yang terjadi setelah kontrak terbentuk. Menurut International Encyclopedia of the Social Sciences, manajemen melibatkan memutuskan sumber daya manusia, keuangan, dan teknis apa yang akan dicurahkan organisasi untuk berbagai inisiatif. Dengan demikian, seorang manajer kontrak memutuskan bagaimana organisasi akan memastikan bahwa mereka melakukan apa yang disepakati untuk dilakukan dalam suatu perjanjian dengan pihak lain dan bahwa pihak lain juga memenuhi kewajibannya.
Kebingungan
Meskipun ada perbedaan antara manajemen kontrak dan administrasi kontrak, banyak organisasi menggunakan kedua istilah tersebut secara bergantian. Sebagai contoh, buku pegangan Administrasi Kontrak Badan Perlindungan Lingkungan mencakup kegiatan sebelum dan sesudah pembentukan kontrak dan merujuk pada administrasi dan manajemen seolah-olah mereka satu dan sama.
