Administrasi kontrak melibatkan kegiatan yang dilakukan untuk menentukan seberapa baik kontraktor melakukan dalam memenuhi persyaratan kontrak sejak kontrak diberikan hingga penyelesaian proyek, pembayaran dan, jika berlaku, penyelesaian masalah atau perselisihan. Administrasi kontrak dapat memakan waktu, tergantung pada sifat proyek, jenis kontrak dan kinerja kontraktor dan sifat pekerjaan.
Pemantauan
Administrasi kontrak melibatkan fungsi untuk memastikan aktivitas kontrak sesuai dengan spesifikasi kontrak seperti kualitas, kuantitas, tujuan, jadwal dan cara yang ditentukan dalam kontrak. Ini juga memerlukan peninjauan laporan kemajuan, laporan status dan timesheets sebagaimana diperlukan. Khususnya ketika kontrak diperpanjang untuk jangka waktu yang lama, administrasi kontrak juga harus mencakup pemantauan pengeluaran dan memastikan ketersediaan dana.
Proses pembayaran
Salah satu faktor administrasi kontrak yang paling penting adalah pemrosesan pembayaran. Sementara kontraktor harus memastikan dia mematuhi dan memenuhi persyaratan kontrak, itu adalah tanggung jawab administrasi kontrak untuk memastikan faktur ditinjau dan diproses tepat waktu sehingga kontraktor dibayar sesuai dengan ketentuan kontrak.
Tutup
Penutupan kontrak dimulai setelah proyek yang dikontrak telah selesai, semua layanan telah diberikan dan semua produk telah dikirimkan. Ini melibatkan peninjauan semua pengeluaran dan proyek yang diselesaikan untuk memastikan dana telah digunakan secara efisien dan semua bidang kontrak telah dipenuhi.
