Jika karyawan Anda sementara keluar dari pekerjaan dengan disabilitas jangka pendek, Anda dapat mengobati gaji sakit yang diterimanya seperti upah reguler. Anda melaporkan pembayaran sakit di Kotak 1 dengan kompensasi lainnya. Itu juga muncul di Kotak 3 jika Anda memotong pajak penghasilan di atasnya dan Kotak 5 untuk Jaminan Sosial dan Medicare. Atau, Anda dapat melihat W-2 kedua hanya mencakup pembayaran sakit.
W-2 Terpisah
Jika Anda menggunakan W-2 yang terpisah untuk pembayaran sakit atau cacat, Anda melaporkannya seperti yang Anda lakukan dengan upah reguler. Kotak 1 menunjukkan jumlah gaji sakit yang harus dimasukkan karyawan dalam pendapatan. Kotak 2 melaporkan pajak federal yang dipotong. Kotak 3 dan 4 melaporkan jumlah yang dikenakan pajak Jaminan Sosial dan pajak yang dipotong; Kotak 5 dan 6 melakukan hal yang sama untuk Medicare.
Pemeriksaan Asuransi
Jika pembayaran datang dari pihak ketiga seperti perusahaan asuransi, dan karyawan membayar polis - bahkan jika itu dibeli melalui program kesehatan Anda - tidak ada pembayaran cacat yang merupakan penghasilan kena pajak. Jika Anda membayar 100 persen dari polis, 100 persen dari manfaatnya akan dikenakan pajak; jika perusahaan Anda membayar 40 persen, maka 40 persen tunjangan kena pajak. Laporkan pembayaran kecacatan yang tidak dapat dibatalkan dalam Kotak 12 dari W-2, menggunakan Kode J.
Pembayaran lainnya
Pembayaran apa pun untuk biaya medis terkait penyakit atau cacat tidak dikenakan pajak, dan jangan melanjutkan W-2. Anda juga tidak melaporkan manfaat yang tidak terkait dengan karyawan yang tidak masuk kerja. Gaji sakit dua minggu dikenakan pajak, tetapi jumlah rata-rata untuk kehilangan kaki tidak. Pembayaran kompensasi pekerja tidak dapat diuangkan dan tidak muncul di W-2.
