Analisis pekerjaan dan desain pekerjaan diperkenalkan pada tahun 1911 oleh Frederick W. Taylor dalam bukunya "Manajemen Ilmiah," dan telah menjadi bagian integral dari manajemen sumber daya manusia. Dengan sifat pekerjaan yang terus berubah, banyak peneliti berpendapat bahwa analisis pekerjaan dan desain pekerjaan tidak lagi relevan. Tetapi bahkan dengan perubahan terus-menerus, mereka masih penting untuk merekrut dan merekrut, kinerja karyawan, manajemen produktivitas dan kepatuhan hukum ketenagakerjaan.
Analisis Pekerjaan
Analisis kerja mendorong banyak aspek operasi bisnis. Ini mengidentifikasi berbagai elemen pekerjaan dan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang dimiliki karyawan untuk berhasil melakukan tugas yang diperlukan. Analisis pekerjaan juga mengidentifikasi hasil akhir dari proses kerja dan bagaimana fungsi kerja tertentu cocok dengan fungsi dan operasi lain dalam organisasi.
Desain Pekerjaan
Desain pekerjaan didorong oleh analisis pekerjaan. Berdasarkan informasi yang dikumpulkan dalam analisis pekerjaan, pekerjaan dapat disusun untuk mengkonsolidasikan tugas dan keterampilan terkait dan untuk mengidentifikasi dan menghindari pengulangan. Pekerjaan dapat dirancang berdasarkan fungsi kerja, teknik, bahan, produk, layanan, materi pelajaran, persyaratan pekerja, dan tuntutan fisik pekerjaan. Desain pekerjaan juga mengelompokkan fungsi-fungsi terkait, yang mengarah pada peningkatan produktivitas. Ini membantu menetapkan kriteria kinerja dan dapat digunakan untuk mengembangkan proses alur kerja yang efisien dan efektif.
Manajemen Karyawan
Analisis pekerjaan dan desain pekerjaan memainkan peran penting dalam manajemen karyawan, dimulai dengan seleksi dan rekrutmen. Analisis pekerjaan dan desain pekerjaan mengidentifikasi pendidikan, keterampilan, dan pengalaman yang harus dimiliki seorang pekerja agar berhasil dalam suatu pekerjaan. Mereka juga menentukan tingkat upah yang sesuai. Setelah seorang pekerja dipekerjakan, analisis pekerjaan dan desain pekerjaan memberikan dasar untuk manajemen dan evaluasi kinerja. Mereka membantu manajer dan pekerja menetapkan tujuan kinerja, tujuan pelatihan, dan standar evaluasi.
Kepatuhan Hukum Ketenagakerjaan
Analisis pekerjaan dan desain pekerjaan membantu organisasi mematuhi persyaratan Undang-Undang Pembayaran Setara dan Judul VII Undang-Undang Hak Sipil tahun 1964, sebagaimana ditetapkan oleh Komisi Kesempatan Kerja Setara (EEOC) dalam Pedoman Seragam Pemilihan Karyawan. Pedoman tersebut mensyaratkan bahwa pengusaha menggunakan analisis pekerjaan dan desain pekerjaan untuk menunjukkan bahwa kegiatan perekrutan, pembayaran, dan manajemen mereka secara langsung berkaitan dengan persyaratan pekerjaan dan bukan karakteristik pribadi pekerja. Selain itu, Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika (ADA) mewajibkan organisasi membuat akomodasi yang wajar bagi pekerja berkualifikasi penyandang cacat. Analisis pekerjaan dan desain pekerjaan mengidentifikasi fungsi-fungsi penting dari pekerjaan dan area di mana akomodasi dapat dibuat untuk mematuhi ADA.
