Sekitar 30 persen pengaduan yang diterima oleh Komisi Peluang Kesempatan Kerja AS berkaitan dengan pelecehan di tempat kerja, menurut Jenny R. Yang, Ketua Komisi. Konsekuensinya, peluangnya bagus bahwa jika Anda bekerja dengan orang lain, Anda akan mengalami atau mengamati pelecehan dalam beberapa bentuk di beberapa titik selama karier Anda. Pelecehan semacam itu dapat berdampak serius pada karyawan, serta majikan sebagai akibat dari proses pengadilan. Akibatnya, penting bagi korban atau pengamat untuk mendokumentasikan pelecehan di tempat kerja dengan cara yang mendukung upaya perusahaan untuk mencegah atau menanganinya.
Tujuan Dokumentasi Insiden Pelecehan di Tempat Kerja
Pelecehan di tempat kerja melanggar undang-undang anti-diskriminasi federal dan negara bagian. Akibatnya, bisnis meminta karyawan untuk mendokumentasikan dan melaporkan contoh pelecehan di tempat kerja dengan cara tertentu untuk memperkuat keluhan sehingga perusahaan dapat mengambil tindakan korektif atau membela diri terhadap tuduhan pelecehan.
Tinjau Buku Pegangan Karyawan dan Kebijakan Perusahaan
Untuk mengetahui cara mendokumentasikan pelecehan di tempat kerja, baca kebijakan perusahaan dan lihat buku pegangan karyawan Anda. Seringkali, karyawan, manajer, dan penyelia harus mengikuti pedoman khusus untuk mencatat dan melaporkan pelecehan di tempat kerja. Jika demikian, patuhi pedoman majikan Anda dan dokumentasikan insiden sepenuhnya sesuai dengan standar departemen Sumber Daya Manusia perusahaan Anda.
Baca Hukum Ketenagakerjaan yang Melarang Pelecehan
Untuk memastikan Anda tidak membingungkan upaya humor untuk pelecehan, tinjau pelatihan yang diberikan majikan dan undang-undang ketenagakerjaan terkait dengan pelecehan di tempat kerja. Misalnya, Judul VII Undang-Undang Hak Sipil tahun 1964, melarang diskriminasi berdasarkan faktor-faktor yang tidak terkait dengan pekerjaan, seperti ras, agama, jenis kelamin, asal atau warna nasional. Ini dan undang-undang anti-diskriminasi lainnya melarang pelecehan, seperti perilaku yang tidak disukai yang didasarkan pada faktor-faktor yang tidak terkait dengan pekerjaan dan diarahkan pada seorang individu atau kelompok karyawan.
Dokumentasikan Nama Peleceh dan Saksi
Setelah insiden pelecehan, catat secepat mungkin. Untuk setiap insiden yang menargetkan Anda, catat nama karyawan yang terlibat dalam perilaku melecehkan dan posisinya dengan perusahaan Anda. Juga, dokumentasikan nama dan posisi karyawan yang menyaksikan perilaku melecehkan tersebut.
Jelaskan Insiden
Catat sedetail mungkin perihal pernyataan atau tindakan pelecehan itu, tetapi berikan pernyataan yang sangat khusus kepada seseorang hanya jika Anda yakin akan kata-kata persis yang diucapkan. Chronicle keadaan yang mengelilingi insiden itu, serta di mana dan kapan insiden itu terjadi. Jelaskan bagaimana peristiwa itu memengaruhi Anda secara pribadi dan profesional, dan respons Anda terhadap perilaku yang melecehkan itu. Juga, dokumentasikan tanggapan karyawan lain yang menyaksikan pelecehan tersebut. Sebagai contoh, seorang karyawan yang mengamati kejadian itu mungkin mendorong perilaku atau berusaha menghentikannya. Alih-alih menyimpan dokumen ke komputer kerja Anda, simpan ke flash drive yang Anda simpan di rumah.
Catat Tindakan Pembalasan
Dokumentasikan tindakan apa pun yang dilakukan pelecehan sebagai tanggapan atas upaya Anda untuk menghadapinya atau menghentikan perilaku negatif tersebut. Jika Anda membahas masalah tersebut dengan pelecehan, catat komentar Anda dan tanggapannya. Misalnya, ia mungkin membalas dengan mengeluarkan Anda dari tim, menurunkan pangkat Anda atau menugaskan kembali beberapa tugas kerja Anda.
Simpan Bukti Fisik tentang Pelecehan
Untuk lebih lanjut mendukung klaim pelecehan Anda, simpan email dan bukti fisik pelecehan lainnya. Bukti ini mungkin termasuk hadiah yang tidak diinginkan yang diberikan oleh pelaku atau email yang dikirim olehnya. Untuk setiap bukti fisik, catat keadaan di sekitar bukti dan sumbernya, serta tanggal dan waktu pelaku pelecehan memberikan bukti kepada Anda.
Juga, simpan bukti kinerja Anda, termasuk memo dan evaluasi kinerja. Anda dapat menggunakan bukti ini untuk melawan klaim pelecehan atau majikan Anda bahwa klaim pelecehan Anda adalah taktik untuk membenarkan atau mengalihkan perhatian dari kinerja pekerjaan Anda yang buruk.
Mengajukan Pengaduan Formal
Saat Anda yakin telah merekam insiden pelecehan dengan tepat, buat salinan dokumen Anda untuk didistribusikan ke otoritas yang sesuai. Jika perusahaan Anda memiliki departemen Sumber Daya Manusia, berikan salinannya kepada pemimpin SDM dan ajukan keluhan resmi. Jika tidak, berikan salinan dokumen kepada CEO perusahaan Anda. Dokumentasikan tanggal dan waktu Anda mengajukan keluhan dan dengan siapa Anda berbicara.
Ambil Tindakan Jika Diancam
Mendokumentasikan insiden pelecehan dan mengajukan keluhan resmi akan membantu majikan Anda menjaga lingkungan kerja yang aman dan nyaman. Namun, jika Anda merasa bahwa keselamatan pribadi Anda atau orang lain terancam, segera beri tahu pemimpin SDM atau CEO perusahaan Anda.
