Pelecehan di tempat kerja selalu sulit, tetapi situasinya menjadi semakin penuh ketika seorang penyelia adalah pelaku pelecehan. Menulis surat pengaduan terhadap penyelia bisa menjadi tantangan bagi karyawan, tetapi asalkan karyawan tersebut memiliki masalah pelecehan yang sah yang dilindungi oleh hukum dan telah mendokumentasikan contoh pelecehan ini, bagian paling sulit dari proses ini adalah mengetahui ke mana harus mengatasi surat pengaduan.
Tentukan apakah pelecehan benar-benar terjadi. Gurauan sederhana, komentar tidak langsung yang sesekali, atau insiden yang terisolasi satu kali tidak, di bawah hukum federal, merupakan pelecehan, yang membuat situasi ini sulit bagi polisi di tempat kerja. Undang-undang Federal mengamanatkan bahwa perilaku yang tidak menyenangkan harus cukup parah atau sering terjadi lingkungan kerja yang bermusuhan atau hasil "aksi kerja nyata". Tindakan ketenagakerjaan yang nyata dapat berupa perekrutan, promosi, penugasan kembali yang tidak diinginkan, pemecatan, penurunan pangkat atau perubahan signifikan dalam tunjangan, kompensasi dan / atau penugasan kerja.
Identifikasi jenis pelecehan yang terjadi. Hukum federal menjelaskan dan melarang jenis pelecehan tertentu. Judul VII Undang-Undang Hak Sipil melarang pelecehan karyawan berdasarkan ras, warna kulit, jenis kelamin, agama atau asal negara. Diskriminasi Usia dalam Undang-undang Ketenagakerjaan (ADEA) melindungi karyawan yang berusia 40 tahun ke atas dari pelecehan berdasarkan usia. Undang-undang Amerika dengan Disabilitas (ADA) melarang pelecehan berdasarkan kecacatan karyawan. Undang-Undang Non-diskriminasi Informasi Genetik 2008 (GINA) melarang pelecehan terhadap karyawan karena informasi genetik.
Kumpulkan informasi pendukung terkait pelecehan. Informasi pendukung Anda harus mencakup salinan email atau korespondensi lain yang mencakup konten atau dokumentasi yang dilecehkan atau tidak menyenangkan yang merinci insiden pelecehan yang mencakup tanggal, waktu, lokasi, dan saksi apa pun atas insiden tersebut.
Tulis surat yang merinci fakta pelecehan dan hukum federal yang dilanggar. Jangan menyertakan informasi asing, menggunakan panggilan nama, atau membingungkan atau melemahkan masalah pelecehan dengan menambahkan informasi yang tidak secara langsung terkait dengan insiden pelecehan.
Lampirkan salinan surat pengaduan dari korespondensi yang menguatkan pelecehan tersebut. Simpan dokumen asli di tempat yang aman.
Ikuti langkah apa pun yang ditentukan majikan Anda untuk melaporkan keluhan. Jika majikan Anda memiliki prosedur pengaduan atau prosedur lain untuk melaporkan keluhan, ikuti langkah-langkah tersebut untuk mengajukan keluhan Anda. Namun, jika prosedur pengaduan mengharuskan Anda untuk melaporkan pengaduan ke atasan Anda, atasi pengaduan ke sumber daya manusia atau ke pengawas lain di organisasi Anda. Komisi Kesempatan Kerja yang Setara (EEOC) merekomendasikan agar pengusaha menunjuk setidaknya satu orang yang berwenang di luar rantai komando karyawan untuk menerima pengaduan guna memastikan penanganan pengaduan yang adil.
Ajukan pengaduan ke EEOC jika pengaduan Anda tidak ditangani oleh atasan Anda. EEOC merekomendasikan memberikan manajemen kesempatan untuk "segera menyelidiki keluhan dan melakukan tindakan korektif" sebelum mengajukan tuntutan, tetapi menyarankan bahwa "batas waktu untuk mengajukan tuntutan EEOC adalah 180 atau 300 hari setelah tanggal terakhir dugaan pelecehan, tergantung pada pada negara di mana tuduhan itu muncul."
