Terkadang satu proyek TI yang membangun infrastruktur hanya membutuhkan staf hanya 13 karyawan sementara, sementara menciptakan produk baru membutuhkan tim permanen yang berjumlah 50 orang. Tim kepegawaian di departemen sumber daya manusia bertanggung jawab untuk mengisi kebutuhan ini, walaupun beberapa perusahaan mengalihdayakan fungsi ini.
Identifikasi
Kepegawaian adalah proses multistep, dimulai dengan departemen sumber daya manusia yang mengidentifikasi kebutuhan perekrutan perusahaan. Personil sumber daya manusia memahami kebutuhan ini dengan bekerja bersama tim manajemen. Membuat lowongan kerja adalah langkah lain. Untuk melakukan peran ini, karyawan staf menulis penjelasan tentang fungsi pekerjaan yang diperlukan, kualifikasi yang diperlukan untuk melakukan tugas dan persyaratan gaji. Menyaring dan merekrut kandidat adalah komponen tambahan untuk kepegawaian. Ketika organisasi menerima resume, anggota staf menilai kandidat yang paling memenuhi syarat dan melakukan wawancara.
Peran dan Tujuan
Tim sumber daya manusia memastikan anggota staf baru dapat memenuhi kebutuhan organisasi, memiliki transisi positif ke perusahaan dan memiliki keterampilan yang diperlukan segera untuk melakukan tugas yang dihadapi. SDM memudahkan transisi dengan memberikan orientasi dan, dalam banyak kasus, buku harapan karyawan.
Tim SDM juga mengelola aspek kepegawaian karyawan yang meninggalkan perusahaan. Dalam hal ini, peran dan tujuan kepegawaian menawarkan wawancara keluar untuk memahami mengapa karyawan pergi dan dalam kondisi apa. Wawancara semacam itu memberikan tren yang relevan kepada tim SDM, seperti karyawan yang secara rutin pergi bekerja dengan pesaing. Peran tambahan lain dari kepegawaian adalah memastikan organisasi memiliki cukup pekerja untuk memenuhi tuntutan tenaga kerjanya. Untuk melakukan ini dengan sukses, personel sumber daya manusia strategis ikut serta dalam proses peramalan dengan tim manajemen.
Makna
Donald Caruth, penulis "Staffing the Contemporary Organization," menjelaskan bahwa staf sangat penting untuk kinerja jangka pendek dan panjang, vitalitas dan pertumbuhan perusahaan. Caruth mengatakan bahwa bahkan di era di mana teknologi dapat memenuhi begitu banyak tugas, orang pada akhirnya bertanggung jawab untuk mencapai tujuan organisasi. Selain itu, perusahaan yang dikelola dengan baik menyumbangkan energi kreatif yang diperlukan untuk pertumbuhan dan inovasi bisnis.
Pertimbangan
Beberapa bisnis memilih firma kepegawaian untuk mencari pekerja jangka pendek dan berbasis kontrak. Dalam hal ini, peran dan tujuan bervariasi: Perusahaan kepegawaian memilih pekerja berdasarkan deskripsi organisasi dan perusahaan kemudian membayar perusahaan tersebut persentase dari gaji pekerja sebagai biaya retainer.Max Messmer, penulis "Kit Sumber Daya Manusia untuk Dummies" menjelaskan keuntungan menggunakan firma kepegawaian termasuk menggunakan pekerja yang direkomendasikan dan berpengalaman di firma itu. Perusahaan-perusahaan semacam itu juga menangani masalah administrasi dan pajak. Namun, Messmer memperingatkan perusahaan untuk tidak menggunakan perusahaan kepegawaian jika pekerja harus memiliki pengetahuan khusus yang terkait dengan perusahaan.
