Karena teknologi telah mengubah catatan medis dari folder kertas menjadi file elektronik, teknologi juga mengubah proses yang digunakan oleh para profesional medis untuk mengambil dan menganalisis data itu. Pembaruan, perubahan, dan penambahan pada data penting semuanya dapat diselesaikan dengan cepat dan akurat. Namun, data penting dan pribadi semacam ini juga rentan terhadap akses tidak sah dari dalam dan luar sistem perawatan kesehatan, sehingga profesional perawatan kesehatan harus mengambil tindakan pencegahan ekstra dalam melindungi rekam medis pasien mereka.
Fungsi Pengambilan Data & Analisis dalam Perawatan Kesehatan
Pengambilan dan analisis rekam medis memungkinkan penyedia dan fasilitas perawatan kesehatan akses langsung ke informasi vital pasien dan demografis. Berbagai fungsi pengambilan data dan analisis memengaruhi setiap aspek sistem perawatan kesehatan, mulai dari asupan dan diagnosis pasien hingga rejimen pengobatan dan prosedur penagihan. Entitas lain di luar fasilitas perawatan kesehatan, dari penyesuaian asuransi hingga apoteker, seringkali juga memerlukan kemampuan untuk mengambil data pasien dan menganalisanya untuk tujuan mereka sendiri.
Contoh Pengambilan Data & Analisis dalam Layanan Kesehatan
Pada tahun-tahun sebelumnya, jika seorang pasien pindah, dokter perawatan primer pasien di lokasi baru harus meminta salinan catatan medis pasien tersebut dari dokternya di lokasi sebelumnya. Transfer informasi ini sering kali diperlukan untuk membuat salinan kertas, mengirimkannya ke lokasi baru baik melalui Layanan Pos A.S atau perusahaan pelayaran swasta, dan menunggu catatan-catatan itu tiba di kantor baru. Metode pengambilan data elektronik saat ini memberi dokter baru akses instan ke informasi.
Keuntungan Pengambilan Data & Analisis dalam Perawatan Kesehatan
Keuntungan terbesar menggunakan pengambilan data dan teknik analisis adalah bahwa hal itu memungkinkan pengguna di berbagai bagian sistem untuk menggunakan data yang sama dan menerapkan metode mereka sendiri. Misalnya, apoteker dapat memeriksa catatan pasien untuk menemukan obat apa pun yang sedang diminum pasien, setiap konflik antara resep saat ini dan baru, dan alergi apa pun yang akan mencegah pasien dari minum obat tertentu. Penyedia asuransi dapat memverifikasi otorisasi dokter tentang prosedur dan memproses pembayaran dari kebijakan pasien itu.
Keamanan Data dalam Perawatan Kesehatan
Keamanan adalah masalah utama dengan data perawatan kesehatan. Profesional perawatan kesehatan dan afiliasinya tidak boleh mengizinkan akses tanpa izin ke informasi pasien yang sensitif. Portabilitas Informasi Kesehatan dan Akuntabilitas Act of 1996, juga dikenal sebagai HIPAA, berisi klausa yang dirancang untuk melindungi privasi pasien. Aturan Privasi mewajibkan profesional perawatan kesehatan mengambil langkah bijaksana untuk melindungi kerahasiaan komunikasi dengan masing-masing pasien. Pasien juga dapat meminta profesional perawatan kesehatan untuk mengoreksi informasi kesehatan pribadi yang tidak akurat dalam catatan mereka.
