Webinar adalah seminar yang diadakan secara online. Webinar dapat diadakan menggunakan berbagai perangkat lunak dan alat yang berbeda. Peserta dan pemimpin kemudian dapat terhubung melalui Internet untuk pelatihan, konferensi, atau kolaborasi pada suatu proyek. Meskipun webinar dapat menyatukan sekelompok orang dari bagian dunia yang jauh di satu tempat, ada beberapa kelemahan signifikan untuk jenis teknologi ini juga.
Fungsi
Ada berbagai alat berbeda yang dapat digunakan untuk meng-host webinar. Host webinar harus memiliki koneksi Internet, telepon, dan perangkat lunak webinar. Peserta dalam webinar akan masuk ke situs web yang telah ditentukan dan masuk ke sesi webinar. Mereka mungkin perlu menelepon ke webinar melalui telepon juga, untuk mendengar presenter. Webinar kemudian akan berlangsung online dengan presenter menunjukkan poinnya di halaman web, sementara para peserta mendengarkan dan menonton. Beberapa program webinar juga akan memungkinkan peserta untuk "mengangkat tangan" dengan mengklik tombol yang akan memberi tahu instruktur, atau mereka mungkin dapat mengetik pertanyaan mereka ke dalam kotak obrolan. Beberapa presenter juga mengadakan sesi tanya jawab verbal melalui panggilan konferensi selama atau setelah webinar.
Interaksi
Salah satu kelemahan webinar adalah bahwa instruktur sering sedikit lebih dari suara di ujung lain saluran telepon. Instruktur tidak dapat mengukur tingkat pemahaman di antara para pesertanya karena dia tidak dapat melihat ekspresi mereka, dan para peserta dapat kehilangan beberapa kegembiraan tentang subjek ketika mereka tidak dapat melihat wajah instruktur. Komunikasi dalam webinar biasanya sangat terstruktur, dan meskipun instruktur dapat menjawab pertanyaan, para peserta tidak dapat berbicara satu sama lain untuk bertukar pikiran atau berbagi pemikiran. Ada tingkat sinergi yang dapat ditemukan dalam suatu kelompok yang berinteraksi dan berbagi secara pribadi yang hilang melalui telepon atau online.
Pengalaman
Sementara webinar dapat dengan jelas mengomunikasikan banyak hal teknis, bentuk komunikasi ini mungkin muncul pendek ketika datang ke masalah lain. Kolaborasi pada teknik pemasaran terbaik untuk produk baru mungkin kehilangan banyak antusiasmenya ketika para peserta tidak dapat semua sampel produk. Eksperimen kimia dapat dengan jelas dijelaskan dalam webinar, tetapi tidak dapat dilakukan secara langsung oleh para peserta. Gambar dan grafik tidak selalu dapat menyampaikan informasi yang sama yang dapat diperoleh dari eksplorasi sentuhan subjek. Webinar sangat membatasi kemampuan untuk berlatih dan memperbaiki keterampilan baru bersama-sama atau untuk memperkuat subjek dengan pengalaman langsung.
Lokasi
Meskipun webinar dapat menyatukan orang-orang dari seluruh dunia, para peserta dalam webinar sering terganggu oleh aktivitas lain di kantor atau rumah di mana mereka berada. Akhir dari saluran telepon para peserta sering dibisukan sehingga suara latar belakang dari beberapa lokasi tidak mengganggu kelas. Namun, perlunya praktik ini jelas menunjukkan betapa umum bagi seorang peserta webinar harus meletakkan telepon mereka dan berurusan dengan seorang rekan sejawat yang datang ke meja mereka dengan sebuah pertanyaan. Selain gangguan tatap muka, partisipan webinar sering menulis dan merespons email saat mereka menerimanya, dengan webinar itu berlangsung di latar belakang desktop mereka.
Pertimbangan
Meskipun ada kekurangan webinar di atas, sarana komunikasi ini tidak boleh diabaikan sepenuhnya. Webinar sangat efektif untuk menunjukkan penggunaan perangkat lunak atau aplikasi komputer lainnya. Ketika subjek tidak memerlukan pengalaman langsung untuk memahami sepenuhnya masalah ini, webinar dapat menjangkau peserta yang mungkin tidak dapat berpartisipasi dalam seminar. Dengan semakin canggihnya teknologi, webinar juga akan dapat dengan mudah mengatasi beberapa batasan mereka saat ini. Misalnya, webinar dengan konferensi video dapat mengatasi keterbatasan karena tidak dapat melihat instruktur atau audiens Anda. Webinar juga dapat secara efektif digunakan untuk mengkomunikasikan pengetahuan inti untuk suatu subjek, dengan pertemuan tatap muka memberikan tindak lanjut yang memungkinkan interaksi lebih banyak setelah kelompok dibesarkan untuk mempercepat masalah tersebut. Terlepas dari kekurangannya, webinar dapat menjadi alat pembelajaran yang efektif ketika digunakan dalam pengaturan yang tepat, dan pemahaman yang kuat tentang beberapa perangkap umum dapat membantu instruktur bekerja lebih keras untuk mengatasinya dan memberikan pengalaman belajar yang berkualitas.
