Bisnis dari semua ukuran memerlukan penggunaan akuntansi sampai tingkat tertentu. Dalam memahami cara kerja akuntansi, ada beberapa praktik dan prosedur dasar untuk diselidiki. Akuntansi ditangani relatif dengan cara yang sama tidak peduli ukuran bisnis atau industri bisnis. Akuntansi dibangun di sekitar sesuatu yang disebut buku besar dan setiap perusahaan memilikinya.
Jurnal umum
Setiap perusahaan memiliki buku besar, daftar bagan akun dan saldo masing-masing. Bagan akun adalah daftar semua akun berbeda yang dimiliki bisnis. Ada lima jenis akun: aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan pengeluaran. Dalam masing-masing dari lima kategori ini ada banyak akun. Buku besar umum melacak setiap akun secara individu oleh transaksi yang terjadi dalam bisnis. Setiap kali transaksi terjadi, entri jurnal diposting di buku besar. Buku besar berfungsi sebagai referensi ketika informasi mengenai transaksi diperlukan.
Laporan keuangan
Prosedur akuntansi dasar lainnya adalah menghasilkan laporan keuangan. Laporan keuangan untuk bisnis biasanya diproduksi pada akhir setiap bulan dan selalu diproduksi pada setiap akhir tahun fiskal. Tiga laporan keuangan umum yang dihasilkan adalah laporan laba rugi, neraca, dan laporan ekuitas pemilik. Banyak perusahaan juga menghasilkan laporan arus kas. Laporan laba rugi menunjukkan pendapatan dan pengeluaran perusahaan dan menunjukkan laba atau rugi bersih perusahaan dari periode tertentu. Neraca adalah potret dari aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan untuk hari tertentu. Pernyataan ekuitas menunjukkan saldo dan perubahan untuk jumlah ekuitas yang dimiliki masing-masing pemilik. Laporan arus kas menunjukkan seberapa bagus arus kas yang dimiliki bisnis.
Buku Penutupan
Prosedur standar untuk perusahaan adalah penutupan buku mereka. Ini terjadi pada setiap akhir tahun fiskal dan setelah semua transaksi, termasuk entri penyesuaian, dicatat dan diposting. Menutup buku membutuhkan rekening penutupan yang memiliki saldo sementara. Akun dengan saldo sementara termasuk akun pengeluaran dan pendapatan. Akun sementara hanyalah akun yang digunakan untuk melacak jumlah untuk periode tertentu. Ketika periode berakhir, akun kembali ke saldo nol dan digunakan lagi pada tahun berikutnya.
