Banyak aturan dan konvensi akuntansi dasar berlaku untuk mengkategorikan akun secara identik untuk semua bisnis. Kadang-kadang, judul atau kategori akun lain mungkin khusus untuk industri atau perusahaan. Sebagian besar kategori neraca, aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik (atau pemegang saham), adalah umum di hampir semua bisnis, kecuali nirlaba, lembaga pendidikan, dan pemerintah. Kategori pendapatan dan pengeluaran, walaupun utamanya menggunakan judul akun umum, mungkin mengandung perbedaan spesifik perusahaan. Namun, ada tiga kategori pengeluaran utama yang umum di sebagian besar bisnis.
Harga pokok penjualan
Bisnis manufaktur atau bisnis apa pun yang menjual produk memiliki kategori harga pokok penjualan. Akun pengeluaran ini biasanya mencakup penilaian awal dan akhir persediaan, pengiriman dan pengiriman produk, kredit macet yang diciptakan oleh penjualan dan non-pembayaran, dan biaya lainnya yang berhubungan langsung dengan barang yang dijual oleh perusahaan. Beberapa organisasi juga memasukkan biaya kompensasi yang terkait langsung dengan produk yang dibuat dan / atau dijual, mis., Kompensasi penjualan atau tenaga kerja langsung.
Biaya operasional
Biasanya kategori pengeluaran terbesar (dengan jumlah akun, setidaknya) adalah biaya operasional, yang mengidentifikasi semua biaya normal yang berhubungan dengan kebutuhan sehari-hari organisasi. Dalam kategori ini, aturan akuntansi dasar menentukan pencantuman kompensasi, tunjangan, pajak gaji lokal, negara bagian, dan federal, biaya kantor, persediaan, ongkos kirim, perjalanan dan hiburan, iklan (jumlah yang tidak termasuk dalam kategori harga pokok penjualan), perbaikan dan pemeliharaan, penyusutan (biaya non-tunai untuk menulis "menurunkan" biaya beberapa aset dari waktu ke waktu), hipotek atau sewa fasilitas, utilitas (telepon, listrik, panas, dan pendingin udara), dan biaya profesional (akuntan dan pengacara).
Biaya Tidak Operasional (atau Biaya Lainnya)
Kategori ini biasanya mencakup semua pengeluaran lain yang dianggap organisasi di luar operasi. Misalnya, pajak penghasilan perusahaan sering ditempatkan dalam kategori ini. Perusahaan mengidentifikasi pajak pendapatan perusahaan federal dan negara bagian setelah mereka menentukan laba bersih (atau laba bersih) untuk tahun fiskal atau kalender. Tidak seperti kompensasi, perjalanan, atau perbaikan, pajak penghasilan tidak dihitung (atau dibayar) sampai setelah semua operasi untuk periode akuntansi ditutup.
Akun Beban Karyawan dan Petugas
Klasifikasi akun pengeluaran akuntansi tidak boleh disamakan dengan akun pengeluaran karyawan dan petugas, yang biasanya merupakan biaya operasional. Akun pengeluaran karyawan dan petugas biasanya tidak ditentukan dalam laporan laba rugi (laba rugi) untuk alasan yang baik. Akun ini dirancang untuk mengkategorikan jumlah yang dikeluarkan oleh karyawan, manajemen, dan / atau anggota dewan direktur untuk kinerja tugas mereka yang efisien. Misalnya, perjalanan dan penginapan sering merupakan komponen utama dari akun pengeluaran. Namun, pada laporan laba rugi, total untuk semua bentuk perjalanan dan penginapan akan ditampilkan dengan benar di akun perjalanan atau perjalanan dan hiburan pada laporan laba rugi.
