Akun operasi memainkan peran penting dalam kegiatan organisasi, mirip dengan akun pengeluaran dan item pendapatan. Peraturan akuntansi - seperti standar pelaporan keuangan internasional dan standar akuntansi yang berlaku umum - menunjukkan kepada manajer keuangan cara membedakan antara akun operasi dan pengeluaran, cara mencatatnya dan cara yang tepat untuk melaporkannya.
Rekening pengeluaran
Akun pengeluaran biasanya terkait dengan item yang membuat perusahaan mengeluarkan uang, tetapi ada juga akun biaya non tunai yang mengurangi pendapatan organisasi. Jika Anda mendengar orang-orang keuangan menggunakan istilah-istilah seperti biaya, pengeluaran, tagihan, dan pengeluaran, perhatikan bahwa mereka mengacu pada hal yang sama. Akun biaya menjalankan keseluruhan operasi, dari biaya barang dagangan dan bunga hingga penjualan, pengeluaran umum dan administrasi, dan pengeluaran SG&A ini mencakup apa saja mulai dari sewa dan litigasi hingga asuransi, perlengkapan kantor, perjalanan dan hiburan bisnis. Akun-akun pengeluaran non-tunai termasuk depresiasi, amortisasi dan deplesi.
Makna
Ketika ekonomi sedang suram dan bisnis hampir tidak dapat memenuhi kebutuhan operasional, para pemimpin senior berupaya menjalankan kapal yang ketat. Ini berarti eksekutif perusahaan mengarahkan kepala departemen untuk menghasilkan taktik pengurangan biaya, mengidentifikasi bidang-bidang yang menghabiskan banyak uang dan mencari cara untuk mengekang biaya operasi. Idenya adalah untuk menabur benih dari profitabilitas masa depan, mengendalikan siapa yang membelanjakan berapa banyak untuk apa dan mempertahankan kas yang cukup dalam kas operasi - tidak untuk meminta manajer segmen, dolar untuk dolar, pada pengeluaran terkecil.
Akun Operasional
Akun operasi menunjukkan bagaimana bisnis menghasilkan pendapatan dan memperluas pangsa pasar, serta item yang menyeret kegiatan operasi ke bawah ke basement pendapatan. Akun operasional - atau akun keuangan - berkisar dari aset dan liabilitas hingga item ekuitas, pendapatan, dan pengeluaran. Intinya, kwintet ini menggabungkan semua akun yang diandalkan bisnis untuk beroperasi. Akibatnya, akun pengeluaran adalah akun operasi, tetapi yang sebaliknya tidak selalu berlaku.
Pelaporan Data
Akun operasional merupakan titik tumpu konseptual di sekitar mana organisasi membangun praktik pembukuan dan pelaporan keuangannya. Akun-akun ini membantu bisnis mempublikasikan ringkasan data keuangan yang akurat dan lengkap pada akhir periode tertentu - katakanlah, sebulan, kuartal atau tahun fiskal. Satu set lengkap laporan akuntansi meliputi neraca, laporan laba rugi, laporan ekuitas dan laporan arus kas.
