Varians anggaran mengacu pada faktor tak terduga yang menyebabkan perusahaan membelanjakan lebih atau kurang dari yang diharapkan untuk dibelanjakan dalam anggarannya. Perusahaan memisahkan biaya tenaga kerja dan biaya material ketika menghitung varians anggarannya. Masing-masing faktor ini terpisah, sehingga perusahaan dapat menghabiskan lebih dari yang diharapkan untuk upah dan lebih sedikit dari yang diharapkan untuk bahan, masih menghabiskan lebih sedikit uang daripada yang dianggarkan.
Tenaga kerja
Biaya tenaga kerja dipengaruhi oleh tingkat pembayaran yang dianggarkan dan jumlah jam kerja karyawan. Anggaran tersebut mencakup tingkat upah rata-rata untuk pekerja produksi, seperti $ 12 per jam. Jika perusahaan menggunakan karyawan yang lebih berpengalaman, mungkin membayar rata-rata $ 13 per jam. Jika karyawan membutuhkan waktu lebih lama dari yang diharapkan untuk melakukan pekerjaan mereka, perusahaan juga pada akhirnya akan membayar lebih banyak upah. Perusahaan menganggarkan lembur; jadi jika pekerja menerima lembur lebih atau kurang dari biasanya, ini juga menyebabkan perbedaan anggaran.
Materi
Biaya bahan adalah faktor utama lain dalam varians anggaran. Perusahaan menganggarkan harga bahan baku tertentu yang diharapkan digunakan untuk membuat setiap produk. Misalnya, mungkin menggunakan $ 20 bahan baku untuk menghasilkan produk yang dijualnya seharga $ 80. Jika pemasok mengenakan biaya $ 25 untuk material, ini menghasilkan varian anggaran. Anggaran juga dapat bervariasi karena pekerja membuang bahan atau lebih efisien dan menggunakan lebih sedikit bahan daripada yang diharapkan perusahaan.
Anggaran Fleksibel
Untuk menghindari varians karena perusahaan membuat produk lebih atau kurang dari biasanya, perusahaan membuat anggaran yang fleksibel. Menurut Oregon State University, anggaran standar menetapkan biaya berdasarkan jumlah produk yang akan diproduksi oleh perusahaan, dan anggaran fleksibel menetapkan biaya berdasarkan jumlah produk yang dibuat oleh perusahaan. Anggaran fleksibel menghilangkan variasi yang terjadi karena perusahaan membuat barang lebih banyak atau lebih sedikit dari biasanya, membantu perusahaan menentukan seberapa efisien proses pembuatannya.
Biaya dan Efisiensi
Baik bahan dan tenaga kerja dibagi menjadi variabel biaya dan efisiensi. Untuk tenaga kerja, biaya per jam setiap karyawan dipisahkan dari jumlah produk yang dihasilkan setiap karyawan per jam. Untuk bahan, biaya bahan baku dipisahkan dari jumlah bahan baku yang digunakan pekerja untuk membuat setiap produk. Perusahaan dapat mengontrol efisiensi pabriknya, tetapi tidak dapat mengontrol harga yang dibayarkan untuk bahan baku atau jumlah permintaan uang pekerja.
