Buku besar umum adalah buku besar resmi perusahaan tempat semua akun keuangan disimpan. Transaksi-transaksi ini terjadi selama periode akuntansi tertentu dan digunakan dalam penyusunan laporan keuangan perusahaan.
Masukkan File dan Dokumen
Sumber dokumen untuk buku besar dapat berupa dokumen kertas atau file elektronik. Mereka digunakan dalam menyiapkan buku besar dan termasuk tagihan penjualan, faktur, kartu waktu dan dokumen serupa. Terlepas dari bentuk, catatan sangat penting untuk menyiapkan buku besar dan harus dipelihara. Auditor akan memeriksa kedua jenis dokumen untuk memastikan bahwa buku besar akurat. Dokumen aset, liabilitas, pendapatan, dan pengeluaran semuanya termasuk dalam buku besar.
Dokumen dan File Aset
Aset adalah sesuatu yang bernilai. Itu bisa berwujud, seperti pabrik atau inventaris, atau tidak berwujud, seperti niat baik. Aset lancar, seperti inventaris, uang tunai, dan piutang penting untuk operasi harian perusahaan. Tagihan penjualan, rekening bank, dan laporan piutang dagang adalah dokumen yang diperlukan untuk buku besar.
Dokumen dan File Pertanggungjawaban
Liabilitas adalah kewajiban keuangan perusahaan, yang merupakan utangnya. Liabilitas jangka pendek jatuh tempo dalam tahun fiskal berjalan. Itu termasuk barang-barang seperti upah, hutang dagang, dan utilitas. Liabilitas jangka panjang adalah liabilitas yang jatuh tempo lebih dari setahun. Jika perusahaan membeli bangunan yang akan dibayar dalam 15 tahun, hanya pembayaran tahun berjalan yang merupakan kewajiban saat ini. Saldo adalah kewajiban jangka panjang.
Dokumen dan File Pendapatan
Dokumen pendapatan mewakili penghasilan perusahaan. Istilah lain untuk pendapatan adalah pendapatan. Jika sumber pendapatan berasal dari melakukan layanan atau menyediakan barang, itu termasuk dalam buku besar. Sumber pendapatan ini dianggap sebagai pendapatan operasi. Jika sumber pendapatan bukan aktivitas utama perusahaan, seperti mendapatkan bunga di rekening bank, itu dianggap sebagai pendapatan non-operasional. Apa pun sumbernya, pendapatan dapat berupa uang tunai atau akrual.
Dokumen dan File Biaya
Biaya adalah biaya untuk melakukan bisnis. Biaya dicocokkan dengan pendapatan perusahaan. Jika biaya dikaitkan dengan perusahaan utama bisnis, itu adalah biaya operasional. Jika tidak terkait dengan kegiatan utama, itu adalah biaya non-operasional. Seperti dalam pendapatan, pengeluaran dapat berupa pengeluaran tunai atau akrual.
