Seorang akuntan perusahaan biasanya mencatat transaksi operasi dalam buku besar, atau dokumen akuntansi. Informasi transaksi terperinci terdaftar di buku besar pembantu; maka semua data buku besar pembantu dilaporkan dalam buku besar pada akhir kuartal atau tahun. Metode akuntansi buku besar membantu akuntan atau pemegang buku mencatat informasi keuangan perusahaan.
Buku Besar Ditentukan
Buku besar adalah ringkasan keuangan yang mencantumkan transaksi operasi perusahaan dalam dua kolom - debet dan kredit. Akuntan atau pembukuan junior perusahaan membuat entri jurnal untuk mencatat transaksi ini. Dengan kata lain, dia mendebit dan mengkredit akun. Jenis akun termasuk aset, kewajiban, biaya, pendapatan, dan ekuitas. Seorang akuntan junior korporat mendebit akun pengeluaran atau aset untuk menambah saldo, mengkredit akun untuk mengurangi jumlahnya. Sebaliknya berlaku untuk akun pendapatan, ekuitas, dan kewajiban.
Buku Besar pembantu
Buku besar pembantu adalah dokumen pertama di mana pemegang buku mencatat transaksi perusahaan. Dalam arti tertentu, buku besar pembantu adalah pilar informasi akuntansi di ekonomi modern karena semua laporan keuangan didasarkan pada data buku besar pembantu. Seorang pembukuan membuat entri jurnal di buku besar pembantu. Misalnya, perusahaan mengeluarkan cek $ 1.000 untuk membayar tagihan listrik bulanan. Seorang pembukuan mendebit rekening pengeluaran utilitas sebesar $ 1.000, dan ia mengkredit akun tunai (aset) untuk jumlah yang sama.
Jurnal umum
Buku besar meliputi informasi dari buku besar pembantu terkait. Misalnya, pemegang buku mencatat biaya utilitas $ 1.000 dalam buku besar pembantu A. Perusahaan memiliki lima pemasok yang darinya ia membeli listrik dan gas untuk kegiatan operasinya. Buku besar pembantu untuk Pemasok B, Pemasok C, Pemasok D, dan Pemasok E mengindikasikan jumlah utang masing-masing sebesar $ 2.000, $ 4.000, $ 1.000 dan $ 3.000. Buku besar biaya utilitas perusahaan menunjukkan total $ 11.000.
Akuntansi Buku Besar
Petugas akuntansi perusahaan biasanya mencatat transaksi dalam buku besar pembantu. (Buku besar umum berfungsi terutama untuk proses pelaporan.) Petugas membuat entri jurnal berdasarkan transaksi dan menerapkan prinsip akuntansi untuk memastikan bahwa jumlah yang dicatat akurat. Seorang pembukuan juga membuat penyesuaian pada akhir periode untuk mencatat jumlah yang benar untuk biaya dibayar di muka. Sebagai ilustrasi, perusahaan membayar premi asuransi $ 6.000 untuk pertanggungan enam bulan. Pada akhir kuartal pertama, hanya $ 3.000 biaya asuransi yang harus dicatat. Pembukuan mengkredit akun asuransi prabayar (aset) sebesar $ 3.000 dan mendebit rekening pengeluaran asuransi untuk jumlah yang sama.
Pelaporan Buku Besar
Standar pelaporan keuangan internasional, atau IFRS, dan prinsip akuntansi yang diterima secara umum di AS, atau GAAP, mengharuskan perusahaan menerbitkan empat laporan buku besar. Laporan-laporan ini, juga disebut laporan keuangan, termasuk neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan laporan laba ditahan.
