Log pengunjung berguna untuk bisnis dan kantor pribadi, situs dan daya tarik wisata publik, serta lembaga budaya dan organisasi nirlaba. Menyimpan buku catatan pengunjung dapat memberikan informasi penting untuk pelaporan ke donor dana dan pihak lain, serta untuk memfokuskan pemrograman dan penawaran di masa depan. Log pengunjung juga merupakan hal biasa di pernikahan dan pemakaman, dan menjadi bagian dari memorabilia keluarga.
Lokasi Buku Catatan
Agar log pengunjung dapat digunakan, ia harus mudah diakses oleh semua pengunjung. Di situs dalam ruangan, log pengunjung dapat ditempatkan di meja resepsionis depan atau loket tiket. Di situs luar, log dapat ditemukan di stan informasi atau kios tertutup di dekat pintu masuk.
Organisasi Buku Catatan
Selain kolom untuk nama pengunjung, log pengunjung harus menyertakan kolom untuk tanggal dan waktu kedatangan. Kolom opsional, berdasarkan sifat acara, mungkin termasuk afiliasi pengunjung, informasi kontak dan komentar serta umpan balik. Pena atau pensil juga harus disediakan.
Memelihara Buku Catatan
Pantau log pengunjung secara teratur untuk memastikan kelanjutan fungsi dan kenyamanan. Pemeriksaan pemeliharaan mungkin termasuk menambah halaman tambahan, mengganti pena / pensil, memastikan bahwa buku catatan dilindungi dari kondisi cuaca (di lokasi luar ruangan) dan memperbaiki kerusakan yang terjadi. Berikan tajuk singkat yang memberi tahu pengunjung tentang bagaimana informasi apa pun yang mereka berikan akan digunakan dan segala pertimbangan privasi yang Anda amati, seperti tidak membagikan atau menjual informasi.
Analisis dan Tindak Lanjut
Kumpulkan data log pengunjung pada interval yang dijadwalkan, sehingga hasilnya dapat dikonsolidasikan ke dalam database dan dianalisis. Informasi kemudian dapat dilaporkan kepada mereka yang mendanai organisasi dan pihak lain, serta untuk mengembangkan program atau acara di masa depan; selain itu, langkah-langkah dapat diambil untuk memulai kontak dengan peserta yang meminta komunikasi tindak lanjut.
