Log Keselamatan dan Kesehatan Kerja 300 log berisi informasi tentang penyakit dan cedera yang tercatat di tempat kerja. Pengusaha menggunakannya untuk mematuhi persyaratan penyimpanan catatan OSHA sebagaimana diuraikan dalam 29 CFR Bagian 1904 dan sebagai alat untuk mengevaluasi seberapa baik program kesehatan dan keselamatan saat ini melayani perusahaan.
Peraturan OSHA juga mensyaratkan bahwa sebagian besar pengusaha dengan lebih dari 10 karyawan memberi informasi kepada karyawan saat ini dan mantan, perwakilan karyawan, dan masyarakat tentang seberapa baik perusahaan melakukannya dengan memposting laporan ringkasan Formulir 300-A.
Form 300 vs Form 300-A
Entri log OSHA Form 300 biasanya mengidentifikasi karyawan yang sakit atau terluka dengan nama dan jabatan. Meskipun informasi ini penting bagi pemberi kerja, karyawan, perwakilan karyawan, dan publik tidak perlu dan tidak boleh memiliki akses ke informasi pribadi ini.
Formulir 300-A mengatur data penting dalam format ringkasan. Ini mengidentifikasi apa yang terjadi sepanjang tahun sebelumnya tanpa menyebutkan kepada siapa itu terjadi.
Persyaratan Posting
- Peraturan OSHA mengatakan bahwa pengusaha harus memposting Formulir 300-A untuk tahun kalender sebelumnya dari 1 Februari hingga 30 April tahun ini di area publik di tempat kerja. Misalnya, formulir ringkasan untuk 2014 harus diposting mulai 1 Februari hingga 30 April 2105, di area seperti ruang makan siang, area istirahat atau ruang rapat umum.
- Karyawan di luar lokasi harus menerima salinan ringkasan.
- Salinan ringkasan harus tersedia untuk pihak yang berkepentingan dan publik berdasarkan permintaan.
- Data pelaporan, termasuk 300 log dan Formulir 300-A, harus disimpan selama lima tahun setelah periode posting berakhir. Selama waktu ini, Formulir 300-A harus tersedia untuk inspektur OSHA, karyawan, dan masyarakat berdasarkan permintaan.
