Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja, atau OSHA, mewajibkan pengusaha untuk memelihara catatan cedera tempat kerja saat ini dan yang akurat. Informasi yang dikumpulkan pada log OSHA 300 ini digunakan oleh agen dan pengusaha untuk mengevaluasi keamanan tempat kerja, untuk meminimalkan atau mencegah cedera di tempat kerja dan untuk memahami bahaya industri. Pengusaha diharuskan menyediakan tempat kerja yang aman dan sehat untuk karyawan mereka, dan log OSHA adalah salah satu cara untuk memantau seberapa baik pengusaha memenuhi harapan ini.
Pengusaha yang diwajibkan melaporkan cedera di tempat kerja mencakup semua bisnis dengan lebih dari 10 karyawan kecuali mereka berada di salah satu industri yang dikecualikan sebagian. Ini termasuk bisnis ritel khusus yang berisiko rendah, bisnis berbasis layanan dan keuangan, asuransi, dan entitas real estat. Jenis bisnis ini dikecualikan karena sifatnya yang berisiko rendah dari operasi bisnis mereka.
Persyaratan pelaporan
Pengusaha diharuskan untuk segera melaporkan:
- fatalitas kerja dalam waktu delapan jam
- rawat inap yang berhubungan dengan pekerjaan dalam waktu 24 jam
- hilangnya mata atau amputasi yang terkait dengan pekerjaan dalam waktu 24 jam
Insiden-insiden ini dapat dilaporkan dengan menghubungi hot line rahasia OSHA, yang beroperasi 24 jam sehari (1-800-321-6742), dengan menghubungi kantor area setempat selama jam kerja normal atau dengan menggunakan formulir pelaporan online di situs web OSHA.
Majikan harus mencatat pada log OSHA 300:
- semua kematian terkait pekerjaan
- semua cedera dan penyakit yang berhubungan dengan pekerjaan mengakibatkan berhari-hari jauh dari pekerjaan, tugas terbatas, kehilangan kesadaran atau perawatan medis di luar pertolongan pertama
- cedera atau penyakit signifikan yang berhubungan dengan pekerjaan yang didiagnosis oleh penyedia layanan kesehatan berlisensi bahkan jika itu tidak mengakibatkan kehilangan waktu
Kiat
-
Definisi OSHA tentang cedera, penyakit, atau kematian yang terkait dengan pekerjaan adalah definisi di mana peristiwa paparan di lingkungan kerja menyebabkan atau berkontribusi pada kondisi tersebut.
Log OSHA 300 mencakup informasi tentang bisnis di bagian atas setiap halaman, diikuti dengan deskripsi singkat tentang setiap cedera atau penyakit yang dapat direkam. Deskripsi termasuk tanggal; narasi singkat tentang insiden tersebut, umumnya satu atau dua baris; hasilnya, seperti hari hilang atau dirawat di rumah sakit; dan tindakan korektif apa pun yang diambil untuk mencegah insiden serupa di masa mendatang. Nama karyawan dapat dihapus dari formulir jika ada kekhawatiran tentang privasi - misalnya, dalam kasus kekerasan seksual. Informasi ini dirangkum pada akhir tahun pada formulir OSHA 300-A.
Pengusaha diharuskan untuk menyimpan dokumen-dokumen ini di situs selama minimal tiga tahun. Pengusaha harus memposting log untuk tahun sebelumnya di tempat yang dapat dilihat publik mulai 1 Februari hingga 30 April tahun berjalan.
