Log OSHA 300 merupakan bagian integral dari persyaratan pencatatan dan pelaporan Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja. Menurut OSHA Standard 29 CFR 1904, semua majikan yang tercakup dalam OSHA harus mencatat informasi tentang cedera dan penyakit akibat kerja dalam 300 log dan transfer informasi ke ringkasan Form 300A untuk tujuan pelaporan. Catatan dan ringkasan memberikan informasi penting bagi pengusaha, karyawan dan OSHA dalam menentukan dan memahami bahaya serta meningkatkan kesehatan dan keselamatan tempat kerja.
Tujuan dan Persyaratan Data
Form 300 memiliki dua tujuan. Yang pertama adalah untuk mengklasifikasikan cedera dan penyakit terkait pekerjaan yang dapat direkam berdasarkan jenisnya. Yang kedua adalah mencatat tingkat dan keparahan setiap entri. Cedera dan penyakit yang dapat direkam adalah yang menyebabkan:
- kematian
- hilang kesadaran
- satu hari atau lebih jauh dari pekerjaan
- aktivitas kerja terbatas
- penugasan atau pemindahan pekerjaan
- perawatan medis di luar pertolongan pertama yang sederhana.
Setiap entri log memiliki sembilan persyaratan input data:
- Nomor kasus unik
- Nama karyawan atau penunjukan "kasus privasi" jika penyakit atau cedera tersebut merupakan masalah privasi
- Judul pekerjaan karyawan
- Tanggal permulaan atau cedera
- Lokasi kejadian
- Penjelasan rinci tentang cedera atau penyakit
- Klasifikasi kasus
- Jumlah hari seorang karyawan tidak bekerja, dengan tugas terbatas atau dipindahkan ke posisi lain
- Jenis cedera atau penyakit.
Menggunakan Informasi Cedera dan Penyakit
Selama inspeksi, OSHA akan meninjau data untuk membantu menentukan seberapa aman kinerja suatu perusahaan. Baik OSHA dan Biro Statistik Tenaga Kerja menggunakan informasi yang ditransfer dari log ke formulir ringkasan untuk mengembangkan program penegakan hukum di seluruh industri dan lokasi serta kegiatan bantuan kepatuhan.
Pengusaha juga dapat menggunakan log untuk mengevaluasi efektivitas program kesehatan dan keselamatan saat ini dan memodifikasinya jika diperlukan.
Persyaratan tambahan
Majikan mana pun diharuskan untuk mempertahankan catatan cedera dan sakit harus memposting Formulir ringkasan 300A mulai 1 Februari hingga 30 April setiap tahun di tempat di mana karyawan memiliki akses mudah ke informasi. Majikan juga harus memberikan salinan informasi kepada karyawan di luar kantor dan siapa pun yang mungkin memintanya. Setelah periode posting kedaluwarsa, baik 300 log maupun Formulir 300A ringkasan harus dipertahankan selama lima tahun tambahan dan disediakan untuk karyawan, publik dan inspektur OSHA berdasarkan permintaan.
