Anggaran mewakili ekspektasi manajemen atas pendapatan dan biaya keuangan selama periode akuntansi. Secara berkala, manajemen akan membandingkan proyeksi yang dianggarkan dengan hasil aktual dan menganalisis perbedaan. Ini disebut sebagai analisis varians anggaran. Menganalisis variasi anggaran memungkinkan manajemen untuk mengevaluasi kinerja perusahaan dan menetapkan harapan masa depan.
Jenis Varians Anggaran
Variansi biasanya ditandai sebagai varian harga atau varian kuantitas. Varian harga terjadi karena harga pembelian atau harga jual suatu barang tidak seperti yang diharapkan manajemen. Itu varians harga jual dihitung dengan mencari perbedaan dalam harga jual aktual dan yang diharapkan dan mengalikannya dengan jumlah unit yang terjual. Misalnya, jika sebuah perusahaan menjual 100 widget seharga $ 90 bukannya $ 80, variansnya akan menjadi $ 1.000 - perbedaan harga $ 10 dikalikan dengan 100 widget.
Varian kuantitas terjadi ketika jumlah yang berbeda dari bahan, tenaga kerja atau biaya overhead diperlukan untuk memproduksi barang. Misalnya, varians efisiensi tenaga kerja adalah perbedaan antara jam yang dianggarkan dibutuhkan untuk pembuatan dan jam aktual yang dibutuhkan dikalikan dengan tingkat tenaga kerja. Jika sebuah proyek mengambil 50 jam kerja daripada 40 dan pekerja membebani perusahaan $ 60 per jam, variansnya adalah $ 600 - 10 jam tambahan dikalikan dengan $ 60 per jam dalam biaya.
Menganalisis Variansi Anggaran
Setelah memeriksa varian di setiap bagian anggaran, manajer mengevaluasi seberapa signifikan varians itu. Perusahaan mungkin memiliki kebijakan untuk selidiki varians yang 10 persen lebih atau kurang dari angka yang dianggarkan, sebagai contoh. Inc.com menunjukkan bahwa, dengan hanya meneliti perbedaan yang signifikan, manajer dapat memiliki dampak yang lebih besar dan tidak terjebak dalam masalah kecil.
Ketika menyelidiki varian, manajer akan berbicara dengan penyelia dan karyawan di departemen yang menyinggung untuk mencoba tentukan akar masalahnya. Misalnya, varian tenaga kerja dapat terjadi jika spesifikasi produk berubah dan membutuhkan lebih banyak jam kerja.
Setelah seorang manajer menemukan alasan varians, ia akan mencoba untuk menentukan varians yang terjadi karena masalah sementara atau jika itu mencerminkan perubahan yang lebih permanen dalam harga dan biaya produk. Jika perubahan permanen yang mencerminkan perubahan kondisi, manajer akan memasukkan informasi ke dalam perencanaan anggaran untuk periode akuntansi berikutnya. Inc.com mencatat bahwa lebih baik melakukannya sering merevisi anggaran berdasarkan informasi baru untuk menghindari anggaran yang tidak mencerminkan kondisi saat ini.
