Sebagai pemilik bisnis pameran dagang, Anda akan memiliki kesempatan untuk bekerja dengan sejumlah industri yang berbeda. Layanan yang Anda berikan termasuk menemukan ruang untuk pameran dagang, mengatur acara selama tanggal konferensi, dan mempromosikan pertunjukan dalam industri. Pemilik bisnis pameran dagang memfasilitasi kontrak dengan hotel, pusat konvensi, dan peserta pameran dagang. Pertimbangkan semua variabel ketika mempelajari cara memulai bisnis pameran dagang.
Item yang Anda butuhkan
-
Perangkat lunak pameran dagang
-
Kontak industri
-
Tanggal konferensi
-
Asuransi
Fokus pada industri yang dapat menggunakan layanan penyelenggara pameran dagang. Banyak industri baru, seperti situs jejaring sosial, perusahaan rekam medis elektronik dan kelompok pemilik bisnis berbasis rumahan, belum dilayani secara luas oleh asosiasi perdagangan industri yang mengadakan pameran dagang secara teratur.
Investasikan dalam program perangkat lunak pameran dagang yang memungkinkan Anda untuk memulai kontrak, memantau pendaftaran dan mengelola anggaran dan inventaris. Perusahaan seperti Seattle Software Corporation mengembangkan perangkat lunak untuk industri, seperti program Show Go, yang menyediakan semua elemen alat organisasi pameran dagang yang Anda butuhkan. Ini menawarkan Anda demo gratis sebelum membeli.
Memulai kontrak dengan hotel atau pusat konvensi untuk hari pertunjukan Anda akan beroperasi. Sebagian besar pusat konvensi memesan setidaknya 1 tahun sebelumnya. Hotel seringkali membutuhkan hunian kamar minimum sebelum mereka akan menyewa ruang pameran untuk pertunjukan. Termasuk permintaan makanan dan minuman untuk mendapatkan hasil maksimal dalam negosiasi hotel Anda. Baca setiap baris kontrak untuk mempersiapkan biaya seperti biaya Internet, sambungan listrik, mikrofon, dan layanan pemindahan.
Beli asuransi pertanggungjawaban pameran dagang untuk menutup hari acara. Cari spesialis, seperti CSI Entertainment Insurance, yang dapat membantu Anda mengetahui cakupan yang tepat untuk pertunjukan Anda. Ini dapat memberikan jumlah pertanggungan yang tepat untuk peserta pameran, peserta dan peralatan, serta cakupan pertunjukkan pembatalan.
Promosikan pameran dagang melalui organisasi industri dan bisnis yang dapat memanfaatkan peluang promosi yang tersedia melalui jenis audiens yang akan Anda tarik. Pertimbangkan untuk membeli basis data industri untuk pengiriman massal. Perusahaan seperti US Data Corporation dan Directories USA menjual database khusus industri.
Kiat
-
Bawa pembicara besar sebagai bonus tambahan untuk menarik vendor dan pengunjung ke pertunjukan. Sebagian besar pameran dagang menawarkan seminar dan pembicara tamu di berbagai waktu sepanjang pertunjukan. Seorang selebriti atau pakar industri terkemuka dapat membantu membenarkan biaya sebuah stan di pameran Anda.
Peringatan
Kembangkan hubungan dengan vendor yang dibutuhkan peserta pameran Anda untuk pertunjukan yang sukses. Dengan memeriksa vendor lokal, Anda mungkin dapat mengatasi masalah yang mungkin menyebabkan peserta pameran disalahkan pada Anda. Rekomendasikan hanya vendor yang akan menjaga peserta pameran Anda dengan kualitas kerja dan harga yang adil.
