Berpartisipasi dalam pameran dagang memberi Anda cara untuk memberi tahu calon pelanggan tentang produk atau layanan Anda. Idealnya, Anda akan mulai merencanakan pameran dagang setidaknya beberapa bulan sebelum dimulai. Ini memberi Anda cukup waktu untuk memikirkan dengan hati-hati tentang pesan utama yang ingin Anda bagikan dengan peserta, membuat pameran Anda dan mengundang pelanggan dan prospek untuk mengunjungi stan Anda. Setelah Anda menghadiri pameran dagang pertama Anda, evaluasi apa yang ingin Anda ubah, dan bersiaplah untuk membangun apa yang Anda buat untuk pertunjukan awal.
Tetapkan Tampilkan Tujuan
Tuliskan sasaran realistis untuk pameran dagang tempat Anda ingin berpartisipasi, karena ini akan membantu Anda mengetahui pameran dan staf yang Anda butuhkan. Misalnya, Anda mungkin ingin melakukan kontak dengan 150 prospek, atau menjual produk senilai $ 25.000, yang membutuhkan dua staf penjualan setiap saat. Tujuan lain mungkin untuk mengumpulkan informasi kontak dari prospek sehingga Anda dapat memasarkannya setelah pertunjukan. Beberapa perusahaan menggunakan pameran dagang untuk memperkenalkan produk baru atau untuk membantu membangun pengakuan merek.
Pilih Spasi
Sebagian besar pameran dagang menjual ruang stan dengan harga berbeda, tergantung di mana letak stan dan ukurannya. Misalnya, jika Anda ingin memperkenalkan produk atau layanan baru, Anda memerlukan tempat yang paling diperdagangkan yang dapat Anda beli, seperti di lorong utama. Jika Anda perlu meyakinkan orang untuk membeli dengan meminta staf penjualan berbicara kepada setiap peserta, pilih ruang yang lebih tenang dengan banyak ruang bagi beberapa orang penjualan untuk mengadakan percakapan dengan prospek.
Desain Booth
Cari tahu dimensi dan tata letak ruang yang Anda pilih untuk ditemukan di pameran, karena ini akan memandu desain stan Anda. Misalnya, jika Anda ingin orang-orang berinteraksi dengan staf Anda, Anda mungkin ingin mendirikan stan sehingga peserta dapat berjalan di seluruh ruang dan melihat berbagai pameran. Tentukan pesan yang ingin disampaikan oleh stan. Kemudian, buat tata letak lantai untuk menunjukkan tempat pameran, tabel, dan area penjualan akan ditempatkan untuk menyampaikan pesan tersebut. Setelah Anda menyelesaikan denah lantai, mulailah merencanakan pameran, materi penjualan, dan selebaran apa pun yang ingin Anda berikan kepada hadirin. Jika Anda ingin menggunakan hadiah untuk mengumpulkan informasi kontak, cari tahu apa yang paling mungkin menarik bagi prospek dan mulai mengumpulkan elemen-elemen tersebut.
Staf kereta
Mulailah melatih staf penjualan Anda setidaknya beberapa minggu sebelum pertunjukan dimulai. Jelaskan tujuan Anda untuk pertunjukan, dan tunjukkan tenaga penjual Anda melalui berbagai skenario. Misalnya, jika Anda berencana untuk mengumpulkan informasi kontak, tetapi tidak benar-benar menjual apa pun di pameran, Anda harus melatih staf penjualan Anda tentang cara mendekati peserta dan meminta mereka untuk memberikan informasi kontak mereka. Jika Anda ingin menjual produk, maka latih staf tentang cara mengidentifikasi pembeli yang memenuhi syarat, meyakinkan mereka untuk membeli dan melengkapi penjualan dengan formulir pemesanan atau dengan menggunakan sistem pemrosesan pembayaran.
Promosikan Stan
Beberapa minggu sebelum pameran dagang dimulai, undang pelanggan Anda saat ini dan semua orang di daftar prospek Anda untuk mampir. Tanyakan kepada koordinator pameran dagang apakah mereka memiliki tiket gratis yang dapat Anda bagikan untuk membantu meningkatkan lalu lintas ke gerai Anda. Gunakan akun Facebook dan Twitter Anda untuk memberi tahu pengikut tentang acara tersebut. Ingatkan orang-orang seminggu sebelum acara dimulai, Anda akan berada di nomor gerai apa, dan beri tahu mereka apa yang diharapkan di gerai Anda, seperti hadiah gratis, informasi gratis, atau demonstrasi cara kerja produk Anda.
