Referensi kredit sering diperlukan ketika seseorang membuka bisnis baru dan ingin memulai jalur kredit dengan perusahaan untuk persediaan atau persediaan, mencari untuk membeli rumah atau ingin meminjam uang dari individu atau perusahaan investasi. Referensi kredit paling baik diberikan oleh perusahaan yang telah bekerja dengan individu yang meminta lebih dari satu tahun. Perusahaan mana pun yang menawarkan pembayaran cicilan dapat diminta surat seperti itu.
Mulailah surat dalam format bisnis yang tepat dengan kop surat Anda atau informasi kontak di bagian atas.
Alamat surat itu langsung ke individu atau perusahaan yang telah meminta surat dari klien Anda, bukan langsung ke klien Anda.
Sertakan tanggal pinjaman, jika ada; pembayaran yang terlambat, jika berlaku dalam satu atau dua tahun terakhir; nomor akun untuk individu dan informasi kontak langsung dari orang yang menyiapkan surat itu.
Nyatakan berapa lama Anda melakukan bisnis dengan klien Anda, jenis bisnis apa yang Anda jalani bersama dan jenis pembayaran yang dilakukan klien. Misalnya, jika Anda telah menyediakan asuransi untuk klien Anda, katakan sesuatu seperti: "Kami telah memberi Joe Smith asuransi untuk kendaraannya selama lebih dari tiga tahun. Selama waktu itu, dia hanya terlambat 30 hari sekali. Ketika kejadian itu terjadi, Joe segera menghubungi kami dan memberi tahu kami apa situasinya. Ia telah mencatat rekeningnya secara konsisten selama 18 bulan terakhir.
"Berdasarkan pengalaman ini, kami percaya bahwa Tuan Smith adalah risiko kredit yang baik."
Masukkan informasi negatif ke dalam konteks. Jangan menyoroti sesuatu yang negatif hanya karena itu terjadi. Misalnya, jika Anda pernah bertengkar dengan Joe Smith tentang akun kreditnya, jangan menyebutkannya dalam surat.
Menjauhkan diri dari menulis referensi kredit jika Anda tidak percaya orang tersebut sebagai risiko kredit yang baik atau Anda merasa tidak nyaman karena alasan apa pun memberikan referensi kepada orang ini.
