Cara Menulis Rekomendasi kepada Dewan Direksi

Daftar Isi:

Anonim

Sebagian besar sistem pendidikan publik memasukkan satu atau dua pelajaran dalam tulisan persuasif. Konsep inti dari pelajaran itu dapat diterapkan untuk mengajukan petisi kepada badan pemerintahan setempat, menulis surat lamaran untuk pekerjaan, atau melobi dewan direksi untuk bisnis, organisasi nirlaba atau agen publik untuk membuat keputusan penting. Namun, perlu diingat bahwa ada perbedaan antara mencoba membujuk hanya satu orang dan mencoba meyakinkan seluruh dewan untuk melihat segala sesuatunya dengan cara Anda.

Pikirkan dengan angka. Anda perlu angka untuk menunjukkan bahwa biaya ide yang Anda usulkan tidak merugikan, atau angka untuk menunjukkan bahwa itu akan menghemat uang organisasi. Anda akan memerlukan angka, dalam bentuk survei, untuk menggambarkan bahwa komunitas mendukung ide Anda. Jika menulis rekomendasi untuk merekrut, memecat, mempromosikan, atau menurunkan peringkat seseorang, Anda memerlukan angka untuk menunjukkan seberapa produktif atau tidak efisiennya mereka, atau mengutip sejumlah orang yang berbagi pendapat Anda.

Dokumentasikan bukti anekdotal. Jumlahnya adalah tulang, tetapi kata-katanya adalah daging. Jika dewan sekolah merenungkan lapangan sepak bola yang menyala, tulis tentang bagaimana pertandingan Jumat malam bisa menjadi tradisi komunitas yang membanggakan; jika Anda menentangnya, tuliskan bagaimana game bisa menjadi surga bagi berkeliaran dan minum di bawah umur. Jika dewan mempertimbangkan Chief Executive Officer baru, berikan contoh kepemimpinan, karisma atau sifat kepribadian positif lainnya yang telah Anda amati secara pribadi atau dapat dikaitkan dengan sumber yang dapat diandalkan.

Mainkan advokat iblis dengan diri Anda sendiri dan tuliskan argumen apa yang mungkin dilawan lawan di posisi Anda - lalu sampaikan tanggapan Anda.

Mulailah mengatur surat Anda, menulis ikhtisar dan bagian ringkasan terlebih dahulu. Gambaran singkat harus menyentuh secara singkat poin-poin terkuat Anda, tetapi tidak harus setiap poin yang Anda buat dalam isi surat itu. Ringkasan harus mengulang beberapa poin kunci, tidak harus yang di ikhtisar, dan diakhiri dengan pernyataan yang cukup umum untuk berbicara untuk semua poin yang dibuat dalam surat itu.

Tulislah dalam tubuh surat poin-poin dan contoh-contoh yang cukup untuk menyerang seorang anggota dewan berdasarkan pada apa yang Anda ketahui tentang latar belakang dan posisi mereka dalam berbagai masalah. Pertahankan poin argumen yang diantisipasi dan jawaban Anda singkat dan dekat bagian bawah surat. Periksa ulang ikhtisar dan ringkasan untuk memastikannya masih mendukung isi surat itu.

Kiat

  • Jika mengajukan petisi dengan beberapa tanda tangan, penting untuk meminta masukan dari semua orang yang menandatanganinya dan memasukkan beberapa poin mereka dalam surat itu.

    Menurut situs web Copyblogger Web Marketers ', menulis persuasif adalah "umumnya latihan dalam menciptakan situasi win-win. Anda menyajikan sebuah kasus yang menurut orang lain bermanfaat untuk disetujui. Anda membuat mereka tawaran yang tidak dapat mereka tolak, tetapi tidak dalam arti Godfather manipulatif."

    Copyblogger menawarkan 10 ide kunci untuk penulisan persuasif: Pengulangan, Alasan Mengapa, Konsistensi, Bukti Sosial, Perbandingan, Agitasi dan Selesaikan, Prognostik, Go Tribal, Alamat Keberatan, Keberatan Alamat, Mendongeng.