Pemilik bisnis baik menangani akuntansi mereka sendiri atau mereka mempekerjakan orang lain untuk melakukannya. Secara umum, startup dan pemilik tunggal memilih opsi pertama untuk mengurangi pengeluaran mereka. Bahkan jika Anda menyewa seorang akuntan, penting bagi Anda untuk memiliki pemahaman dasar tentang apa yang terlibat. Mulailah dengan mempelajari tentang lima akun utama, sehingga Anda tahu cara membaca laporan keuangan.
Kategori Akuntansi dan Perannya
Ada lima jenis akun utama dalam akuntansi, yaitu aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan pengeluaran. Peran mereka adalah untuk menentukan bagaimana uang perusahaan Anda dibelanjakan atau diterima. Setiap kategori dapat dibagi lagi menjadi beberapa kategori.
Akun aset, misalnya, dapat dibagi menjadi uang tunai, persediaan, peralatan, biaya yang ditangguhkan dan banyak lagi. Akun ekuitas dapat mencakup laba ditahan dan dividen. Akun pendapatan dapat mencakup pendapatan bunga, penjualan, atau sewa.
Lima akun utama saling berhubungan. Jika satu berubah, yang lain juga akan berubah. Misalnya, jika Anda membeli komputer baru senilai $ 1.000 dengan pinjaman, maka akun Aset dan Liabilitas akan bertambah masing-masing $ 1.000.
Kategori-kategori akuntansi ini relatif baru. Secara tradisional, akun diklasifikasikan ke dalam empat jenis: akun penilaian, akun nominal, akun nyata dan akun pribadi.Namun, sebagian besar perusahaan saat ini jarang menggunakan pendekatan ini.
Akun Aset
Akun aset mencakup semua yang dimiliki perusahaan Anda. Aset dibagi menjadi berwujud dan tidak berwujud. Contoh aset berwujud meliputi komputer desktop, laptop, mobil, uang tunai, peralatan, bangunan, dan lainnya. Merek dagang, logo, hak cipta, dan barang non-fisik Anda dianggap sebagai aset tidak berwujud.
Ketika Anda memulai bisnis, Anda bertanggung jawab untuk membuat daftar jenis aset yang dimiliki perusahaan Anda. Setiap kali Anda membeli produk baru, tambahkan ke daftar Anda. Biarkan akuntan Anda mengetahuinya sehingga ia dapat mengurangi pengeluaran apa pun yang dianggap perlu untuk bisnis Anda.
Akun Biaya
Setiap produk atau layanan yang dibeli perusahaan Anda untuk menghasilkan pendapatan atau memproduksi barang dianggap sebagai beban. Ini mungkin termasuk biaya iklan, utilitas, sewa, gaji dan lain-lain. Beberapa biaya dapat dikurangkan dan membantu mengurangi penghasilan kena pajak Anda.
Misalnya, Anda dapat mengurangi biaya tenaga kerja langsung dan biaya perjalanan yang terkait dengan bisnis, tetapi Anda tidak dapat mengurangi biaya pribadi, sumbangan, kehilangan nilai tukar, dan penalti.
Penghasilan atau Penghasilan
Pendapatan, salah satu jenis akun utama dalam akuntansi, termasuk uang yang diperoleh perusahaan Anda dari penjualan barang dan jasa. Istilah ini juga digunakan untuk menunjukkan dividen dan bunga yang dihasilkan dari surat berharga.
Akun Kewajiban
Kewajiban mencakup utang atau kewajiban yang harus dibayarkan kepada kreditor dan pihak luar lainnya tempat perusahaan Anda berutang uang. Ini bisa berupa pinjaman, tagihan listrik yang belum dibayar, cerukan bank, pinjaman mobil, hipotek dan banyak lagi.
Akun Ekuitas
Akun ekuitas menentukan berapa nilai bisnis Anda saat ini. Ini merupakan bunga residual dalam aset perusahaan Anda setelah dikurangi kewajiban. Saham biasa, dividen, dan laba ditahan adalah semua contoh ekuitas.
Setelah mencatat transaksi ini, akuntan Anda akan membuat neraca. Informasi ini akan memberikan gambaran tentang apa yang dimiliki dan dimiliki bisnis Anda. Ini mencerminkan posisi keuangan perusahaan Anda dan menawarkan wawasan berharga ke dalam kinerja keseluruhannya.
