Akun buku besar dibagi menjadi lima jenis kategori. Jenis termasuk aset, kewajiban, pendapatan, biaya dan modal. Aset mewakili apa yang dimiliki individu atau entitas, sementara kewajiban mewakili apa yang terhutang. Penghasilan adalah uang yang diperoleh sedangkan biaya adalah uang yang dihabiskan. Modal terdiri dari pendapatan dan pengeluaran bersih ditambah uang yang awalnya diinvestasikan oleh pemilik.
Aktiva
Akun aset buku besar adalah item kepemilikan yang digunakan dalam operasi bisnis. Akun aset dikategorikan sebagai lancar atau tidak lancar. Aset lancar memiliki masa pakai satu tahun atau kurang dan dapat dengan mudah dikonversi menjadi uang tunai. Aset tidak lancar adalah akun yang tidak mudah dikonversi menjadi uang tunai dan memiliki masa hidup lebih dari satu tahun. Akun tidak lancar dapat dibagi menjadi dua jenis: berwujud, seperti bangunan, mesin dan komputer, dan tidak berwujud, seperti itikad baik, paten dan hak cipta. Akun aset ditetapkan nomor akun dalam sistem buku besar yang biasanya dimulai dengan 1000 dan berakhir pada 1999.
Kewajiban
Akun liabilitas buku besar mewakili kewajiban keuangan yang dimiliki entitas bisnis kepada pihak luar. Akun liabilitas juga dikategorikan sebagai lancar atau tidak lancar. Liabilitas lancar adalah item-item yang harus dibayar dalam satu tahun, seperti gaji dan hutang dagang. Liabilitas tidak lancar adalah utang dan liabilitas keuangan lainnya yang jatuh tempo setelah satu tahun, seperti pinjaman jangka panjang dan wesel. Nomor buku besar yang ditugaskan untuk akun kewajiban adalah 2000 hingga 2999.
Pendapatan
Akun pendapatan buku besar adalah hal-hal yang diperoleh entitas bisnis dari pihak ketiga dalam bentuk pendapatan, seperti pendapatan penjualan, biaya, dan layanan yang diperoleh. Akun pendapatan mencerminkan saldo kredit kecuali jika diimbangi dengan akun kontra, seperti pengembalian dan tunjangan penjualan. Nomor buku besar yang ditugaskan untuk akun pendapatan adalah 3000 hingga 3999.
Beban
Akun pengeluaran buku besar adalah barang yang harus dibayar oleh perusahaan bisnis untuk mendapatkan pendapatan. Biaya-biaya ini termasuk biaya langsung yang dikeluarkan, seperti pembelian bahan yang digunakan untuk membuat barang, serta biaya tidak langsung untuk operasi perusahaan bisnis, seperti utilitas. Akun biaya mencerminkan saldo debit kecuali jika diimbangi dengan akun kontra. Nomor buku besar yang ditugaskan untuk akun pengeluaran adalah 4000 hingga 4999.
Modal
Akun modal buku besar merupakan ekuitas pemegang saham yang terdiri dari jumlah uang asli yang diinvestasikan ke dalam bisnis bersama dengan sisa saldo laba ditahan dari laba bersih yang ditransfer ke modal. Akun modal harus mencerminkan saldo kredit kecuali jika perusahaan beroperasi pada kerugian. Nomor buku besar yang ditugaskan untuk akun modal adalah 5.000 hingga 5999.
