Buku besar dan buku akun adalah alat utama untuk mentabulasi bisnis dan keuangan rumah tangga sebelum penggunaan komputer, dan buku-buku itu masih digunakan hingga hari ini oleh berbagai bisnis kecil dan pakar anggaran rumah. Buku besar adalah buku dengan halaman berjajar baik secara vertikal maupun horizontal. Garis membuat sel untuk entri data yang mudah terkait dengan pendapatan dan pengeluaran bisnis. Pada akhir periode mingguan, bulanan, triwulanan, atau tahunan, entri di setiap kolom dan baris secara jelas disejajarkan dan mudah ditabulasikan untuk menyiapkan laporan atau menilai anggaran.
Beri label pada halaman atau bagian buku besar atau buku akun Anda untuk mengidentifikasi tujuannya. Misalnya, jika Anda melacak pengeluaran rumah tangga, label yang sesuai adalah "Rumah Tangga."
Tentukan apakah beberapa halaman buku besar Anda akan diperlukan untuk melacak pengeluaran dan pendapatan Anda. Jika Anda menjalankan bisnis kecil, beberapa halaman kemungkinan akan diperlukan. Judul halaman potensial akan mencakup biaya kendaraan, biaya utilitas, biaya inventaris, dan pendapatan dari penjualan atau layanan yang diberikan.
Beri label pada header kolom dan baris pada halaman buku besar Anda. Penting untuk melakukan ini sebelum entri dibuat dalam kolom untuk memastikan input data yang akurat. Judul kolom biasanya merupakan rincian dari berbagai pengeluaran, seperti pengeluaran untuk hiburan, pembelian bahan bakar dan pembayaran kartu kredit, sedangkan judul baris dapat didedikasikan untuk periode waktu, seperti minggu atau bulan dalam setahun.
Tabulasikan jumlah total untuk data yang dimasukkan dalam sel buku besar Anda pada akhir periode akuntansi. Tambahkan angka-angka yang dimasukkan melintasi baris dan ke bawah kolom buku besar. Jika matematika Anda dilakukan dengan benar, maka jumlah semua baris di bagian buku besar Anda akan sama dengan jumlah kolom Anda.
