Rilis berita yang mengumumkan pembukaan bisnis baru umumnya akan diambil oleh editor dan diterbitkan - terutama di masa ekonomi yang lambat. Yang tidak pasti adalah berapa banyak ruang cetak yang akan diterima rilis.
Rilis ini harus berisi informasi terkait di bagian atas seperti nama, lokasi, tanggal pembukaan, pasar yang dilayani dan data historis. Selanjutnya, sertakan detail tentang lini produk dan penciptaan lapangan kerja. Gunakan statistik dan kutipan yang relevan dengan pembukaan bisnis. Gaya, format, dan distribusi juga merupakan faktor penting untuk dipertimbangkan.
Tulis Tentang Semua Fakta Penting
Gunakan gaya piramida terbalik ketika menulis rilis berita untuk bisnis baru. Gaya ini disukai oleh kebanyakan editor karena mudah untuk meninjau dan memotong detail yang tidak diperlukan dari bawah ke atas.
Tuliskan petunjuk di bagian atas rilis. Petunjuk harus mencakup semua 5 "W": siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa atau bagaimana di atas satu atau dua paragraf. Beri tahu pembaca siapa perusahaan itu dan siapa pemiliknya. Jelaskan siapa pelanggan atau orang yang akan dilayani oleh bisnis ini. Detail lokasi; misalnya, "Perusahaan ABC akan berlokasi di bagian timur laut kota di Washington Square Plaza di 555 Righthere Street." Detail produk atau layanan yang ditawarkan. Katakan mengapa perusahaan memutuskan untuk membuka dan mengapa lokasi itu dipilih. Sebutkan teknologi atau proses baru yang digunakan. Berikan jam operasi dan jenis informasi lain yang penting bagi masyarakat untuk mengetahui tentang bisnis baru.
Tulis rilisnya sehingga pembukaan bisnis terkait berita dan bukan iklan. Sertakan kutipan dan statistik dari sumber daya ekonomi lokal atau negara bagian atau dari mitra bisnis atau pemasok tentang pembukaan.
Sertakan koneksi lokal, negara bagian atau nasional atau sudut berita yang relevan dengan pembukaan. Apakah bisnis baru akan menciptakan 200 pekerjaan teknologi tinggi di area yang banyak PHK atau ini area geografis baru untuk pengusaha teknologi tinggi?
Selalu periksa ulang bahwa semua fakta, angka dan klaim akurat, terkini, dan dapat dibuktikan, dan bahwa semua sumber yang dikutip dapat diandalkan.
Format rilis dengan benar
Seperti halnya semua rilis berita, pengumuman bisnis baru harus dikirim pada kop surat perusahaan saat mengirim atau mengirim surat. Untuk rilis yang dikirim melalui email, selalu kirim dengan email perusahaan sebagai file PDF.
Margin harus 1 hingga 1,5 inci di semua sisi dengan nama perusahaan, alamat, nama kontak, nomor telepon, nomor faks, dan URL situs web perusahaan atau email di sudut kiri atas.
Selalu sertakan tanggal dan waktu rilis langsung di bawah bagian nama dan alamat perusahaan. Sertakan kata-kata "Untuk Perilisan Langsung" sehingga tidak ada keraguan kapan berita itu bisa dirilis. Jika rilis dikirim ke satu sumber berita, tambahkan kata "Exclusive" dan nama sumber berita di baris tanggal rilis. Misalnya, jika Anda mengirim siaran berita khusus hanya ke "The New York Times," Anda akan memasukkan yang berikut ini di baris tanggal rilis: Untuk Eksklusif Siaran Langsung ke "The New York Times."
Selalu beri judul rilis. Judul sampel mungkin "Pabrik Pembotolan Baru Dibuka di Cleveland Suburb" atau "Perusahaan Konsultan Bisnis Kecil untuk Dibuka di Canton, Ohio." Badan rilis mengikuti judul.
Format rilis menggunakan opsi pemformatan yang sama dengan jenis rilis lainnya seperti menggunakan spasi tunggal untuk semua paragraf dengan baris pertama indentasi. Pertahankan rilis pada satu halaman dan letakkan 30 atau ### di tengah baris terakhir.
Kiat
-
Distribusi rilis berita untuk bisnis baru adalah penting. Jika Anda mencoba untuk mendapatkan liputan fitur oleh majalah perdagangan, Anda ingin mengirim rilis eksklusif ke editor itu saja. Jika Anda ingin cakupan lokal dan mungkin negara bagian atau nasional, daftar distribusi perlu diperluas. Tentukan cakupan yang diinginkan, lalu distribusikan sesuai.
