Ketika sebuah perusahaan meluncurkan produk baru, penting untuk menyampaikannya kepada konsumen, investor dan pemangku kepentingan lainnya. Salah satu cara untuk menyebarkan berita adalah menulis siaran pers yang mengumumkan peluncuran produk. Sementara siaran pers umumnya dikirim ke anggota media berita, mereka juga bisa menjadi cara yang berguna untuk mengkomunikasikan berita perusahaan kepada pemangku kepentingan lain, termasuk karyawan, pelanggan, dan pemegang saham.
Apa itu Siaran Pers?
Siaran pers adalah bentuk komunikasi tertulis yang dihasilkan oleh sebuah perusahaan yang mengumumkan beberapa berita. Selain mengumumkan rilis produk baru, perusahaan mungkin mengeluarkan siaran pers untuk membagikan hasil laporan pendapatan triwulanan atau mengumumkan bahwa CEO baru telah dipekerjakan. Siaran pers biasanya mencakup komponen-komponen berikut:
- Judul yang menarik
- Detail tentang pengumuman
- Kutipan dari pejabat perusahaan
- Petunjuk untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
Sementara siaran pers umumnya dikirim ke publikasi berita, mereka juga dapat dibagikan langsung dengan kelompok pemangku kepentingan perusahaan, biasanya dengan menerbitkan siaran pers di situs web perusahaan. Siaran pers sering ditulis oleh direktur komunikasi perusahaan atau oleh perusahaan hubungan masyarakat.
Menulis Judul dan Tubuh
Mulailah dengan menuliskan dasar-dasarnya: siapa, apa, kapan, di mana, mengapa dan bagaimana pengumuman produk baru. Menulis dengan gaya yang mudah dibaca, menghindari jargon dan akronim yang mungkin membingungkan pembaca. Biarkan siaran pers tetap singkat dan langsung pada intinya, menulis ringkasan yang bagus tentang pengumuman peluncuran produk. Misalnya, "Perusahaan ABC berencana untuk merilis mainan transformer terbarunya di toko 15 Agustus 2018. Mainan itu memungkinkan anak-anak usia tiga tahun ke atas untuk mengubah mobil empat pintu menjadi dinosaurus ganas."
Penting untuk tetap berpegang pada fakta. Media harus dapat mempublikasikan langsung dari badan utama siaran pers Anda sehingga tidak tepat untuk memasukkan pendapat.
Tambahkan Warna Melalui Kutipan
Salah satu cara Anda dapat menyampaikan pendapat adalah dengan memasukkan kutipan dari para pemimpin perusahaan jika sesuai, serta hyperlink, foto, video, bagan, dan visual lainnya yang mungkin berguna untuk memahami pengumuman tersebut. Misalnya, "'Kami bangga menciptakan mainan yang menggabungkan permainan imajinatif dengan pemecahan masalah,' kata CEO Perusahaan John Johnson. 'Kami sangat senang menambahkan mainan ini ke lini transformer kami yang luas.'" Ini memberikan siaran pers Anda sebuah tepi editorial dan dapat mendorong media ke sudut Anda pada cerita.
Di bagian bawah siaran pers, Anda harus menyertakan informasi kontak untuk pejabat perusahaan yang dapat mengambil pertanyaan lebih lanjut mengenai produk baru. Misalnya, "Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang transformer atau demo mainan, hubungi departemen hubungan masyarakat kami di (555) 555-5555."
Anda dapat menulis beberapa draft siaran pers, yang harus ditinjau dan disetujui oleh para pemimpin perusahaan sebelum dipublikasikan.
Mendistribusikan Siaran Pers
Penting untuk mempertimbangkan mekanisme untuk mendistribusikan pengumuman Anda kepada media dan para pemangku kepentingan. Saat ini, sebagian besar perusahaan mengirim siaran pers melalui email, meskipun beberapa mengirim siaran pers melalui surat atau melalui faks. Pertimbangkan banyak kelompok pemangku kepentingan yang ingin Anda jangkau dengan siaran pers dan cara terbaik untuk berkomunikasi dengan mereka. Opsi termasuk mengirim email seluruh perusahaan untuk mengingatkan karyawan tentang berita, menambahkan siaran pers ke situs web atau blog perusahaan atau mempostingnya ke platform media sosial perusahaan.
