Cara Menulis Siaran Pers untuk Klien Baru. Saat Anda mendapatkan klien baru, Anda mungkin ingin mempromosikannya dengan memberikan perhatian media dengan siaran pers. Ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk menulis siaran pers klien baru.
Mulailah dengan tajuk standar. Tulis "UNTUK SEGERA DITERBITKAN:" di bagian atas halaman.
Berikan informasi kontak. Pisahkan setiap item ke barisnya sendiri: Nama orang yang harus dihubungi media dengan pertanyaan; nama perusahaan Anda, nomor telepon dan faks; alamat email kontak media; dan alamat situs web perusahaan Anda.
Tulis judulnya: Perusahaan Anda Mengumumkan Klien Baru: Nama Klien.
Tuliskan subjudul yang menjelaskan apa yang akan dilakukan perusahaan Anda untuk klien baru, seperti: Perusahaan Anda Akan Memberikan Produk atau Layanan kepada Klien Baru.
Jawab pertanyaan "Lima W" (siapa, apa, di mana, kapan, mengapa) di paragraf pembuka, menggunakan struktur ini: Kota, Negara, Tanggal-Perusahaan Anda hari ini mengumumkan penandatanganan klien terbarunya, Klien Baru. Klien Baru, yang (menjelaskan bisnis apa yang sedang dijalankan klien baru), akan mempertahankan Perusahaan Anda untuk menyediakan (jelaskan produk atau layanan yang akan diberikan perusahaan Anda).
Berikan kutipan dari eksekutif klien baru (CEO, Presiden, Wakil Presiden) yang menjelaskan mengapa mereka memilih perusahaan Anda.
Dalam paragraf baru, berikan detail lebih lanjut tentang produk atau layanan yang akan disampaikan perusahaan Anda kepada klien baru.
Tuliskan kutipan dari seorang eksekutif (CEO, Presiden, Wakil Presiden) di perusahaan Anda yang mengungkapkan kegembiraan atau kesenangan karena telah menandatangani klien baru dan mengomentari mengapa perusahaan Anda merupakan pilihan yang sangat baik untuk menyediakan produk atau layanan Anda kepada klien baru.
Dalam paragraf terakhir, rekap produk atau layanan yang perusahaan Anda akan berikan kepada klien baru. Jika sesuai, beri nilai kesepakatan (seperti "kontrak $ 10 juta") atau panjang dan ketentuan kesepakatan (seperti "kontrak 3 tahun eksklusif").
Tulis "Untuk informasi tambahan, hubungi:", lalu berikan informasi kontak yang sama di langkah kedua.
Dapatkan dari klien baru Anda deskripsi standar tentang perusahaan mereka dan sejarahnya (disebut sebagai informasi "boilerplate") dan sertakan di sini.
Selesai dengan deskripsi standar tentang perusahaan Anda dan sejarahnya.
Untuk menunjukkan bahwa siaran pers telah selesai, tinggalkan baris kosong dan kemudian pusatkan tiga tanda pound pada halaman: # # #
Hati-hati mengoreksi rilis untuk menghilangkan kesalahan fakta dan tipografi.
