Formulir perintah kerja pemeliharaan dapat digunakan untuk beberapa fungsi yang berbeda, dari pekerjaan kebersihan dan berkebun, hingga perlengkapan kantor dan peralatan umum. Penggunaan formulir perintah kerja yang paling umum adalah untuk pekerjaan pemeliharaan. Membuat formulir lebih sulit daripada yang mungkin muncul. Suatu bentuk yang terlalu rumit dapat menciptakan inefisiensi dalam proses; Namun, formulir yang terlalu umum mungkin tidak memadai untuk semua kesempatan.
Buka MS Word atau aplikasi desktop publishing lainnya. Anda bisa mulai dari awal, menggunakan panduan formulir, atau mengunduh templat pesanan kerja secara online.
Buat garis untuk alamat atau lokasi tempat pekerjaan dilakukan. Ini harus mencakup unit atau nomor kantor.
Sertakan garis untuk tanggal masuk dan tanggal penyelesaian. Tanggal masuk harus di sebelah baris untuk tanda tangan orang yang awalnya mengambil pesanan. Tanggal penyelesaian harus disertai dengan garis untuk nama orang yang menyelesaikan pekerjaan.
Buat bidang opsional untuk informasi tambahan. Bidang-bidang ini dapat mencakup total jam kerja, biaya, atau bagian yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan. Anda mungkin juga ingin memasukkan bagian untuk catatan.
Tentukan formatnya. Beberapa perintah kerja ada dalam formulir daftar sementara yang lain dimaksudkan untuk diselesaikan di bagian. Yang lain mungkin sangat spesifik untuk departemen atau tugas tertentu sehingga mereka hanya perlu kolom untuk tugas dan tanggal penyelesaian. Kompleksitas formulir pemesanan tergantung pada kebutuhan pekerjaan yang diminta.
