Overhead mengacu pada tagihan yang harus dibayar bisnis Anda meskipun tidak ada penjualan yang dilakukan. Sewa bulanan di kantor adalah salah satu contoh biaya overhead. Menghitung overhead memberikan informasi utama untuk menetapkan harga. Informasi overhead yang akurat memungkinkan Anda mengalokasikan biaya ini untuk setiap produk atau layanan sehingga Anda menagih pelanggan dengan tepat
Biaya Langsung dan Tidak Langsung
Bisnis mengeluarkan biaya khusus untuk memproduksi produk atau memberikan layanan kepada klien. Ini dikategorikan sebagai biaya langsung. Contohnya termasuk bahan baku, upah untuk pekerja produksi dan biaya pengiriman. Biaya langsung terkait erat dengan volume bisnis perusahaan. Misalkan perusahaan sepatu membuat sepatu dua kali lebih banyak tahun ini dibandingkan tahun lalu. Perusahaan harus mengeluarkan uang untuk mendapatkan bahan baku tambahan yang dibutuhkan langsung untuk membuat sepatu.
Pengeluaran yang tidak langsung terkait dengan produk atau layanan tertentu dapat diklasifikasikan sebagai overhead, atau sebagai biaya tidak langsung. Sebagian besar biaya overhead cenderung diperbaiki, artinya tidak berbeda dengan tingkat aktivitas bisnis. Misalnya, perusahaan sepatu masih membayar sewa bulanan yang sama di ruang pabrik terlepas dari berapa banyak sepatu yang dibuatnya.
Contoh Biaya Overhead
Menghitung overhead adalah masalah mengidentifikasi biaya tidak langsung dan menambahkan berapa banyak yang dihabiskan selama satu bulan, tahun atau periode akuntansi lainnya. Beberapa biaya overhead terutama bersifat administratif. Biaya administrasi meliputi:
- Kompensasi untuk manajemen non-produksi
- Gaji untuk staf kantor dan penjualan
- Kemudahan kantor dan tagihan utilitas
- Peralatan Kantor
- Asuransi
- Penyusutan
- Lisensi pemerintah, biaya dan pajak properti
- Telepon, biaya internet, dan biaya perjalanan
- Akuntansi dan biaya hukum
Perusahaan biasanya memiliki biaya overhead lainnya juga. Bisnis ritel harus membayar sewa dan utilitas untuk outlet ritel. Produsen dapat menyewakan ruang pabrik dan membayar biaya tidak langsung seperti utilitas produksi, gaji manajemen produksi, dan layanan kebersihan.
Tetap dan Overhead Variabel
Sewa, pajak, dan asuransi adalah contoh biaya overhead tetap. Ini biasanya tetap stabil untuk periode waktu yang lama. Suatu bisnis juga dapat dikenakan biaya overhead variabel, yang didefinisikan sebagai pengeluaran yang tidak berkontribusi langsung untuk membuat produk atau menyediakan layanan, tetapi berbeda dengan tingkat aktivitas bisnis.
Misalkan perusahaan manufaktur mengalami pertumbuhan penjualan yang signifikan. Upah untuk staf pabrik non-produksi dapat tumbuh karena beban kerja telah meningkat. Pengeluaran untuk persediaan kantor yang digunakan untuk pelanggan penagihan juga meningkat. Sebuah kasus juga dapat dibuat bahwa beberapa dari pengeluaran ini sebenarnya adalah biaya langsung, sehingga perusahaan mengkategorikan pengeluaran tersebut dengan cara yang paling sesuai dengan situasi bisnis mereka.
Overhead Bisnis Layanan
Perusahaan yang menyediakan layanan perlu menghitung biaya overhead sama seperti bisnis lainnya. Misalnya, anggaplah Anda seorang desainer grafis lepas. Anda menagih klien untuk biaya langsung Anda, termasuk waktu Anda ditambah bahan-bahan seperti kertas dan persediaan produksi. Anda juga akan memiliki biaya overhead tetap. Anda dapat membayar sewa di kantor dan bengkel serta asuransi, utilitas, dan biaya untuk layanan akuntansi. Anda juga akan memiliki beberapa overhead variabel. Misalnya, desain grafis memerlukan penggunaan alat dan persediaan yang tidak dapat ditagih secara langsung karena digunakan untuk banyak klien.
Untuk memberi harga yang pantas pada layanan desain Anda, Anda perlu menambahkan semua biaya overhead Anda. Alokasikan persentase berdasarkan ukuran pesanan klien dan masukkan jumlah ini ke dalam harga yang Anda kenakan.
