Menjalankan bisnis bukanlah tugas yang mudah. Tetapi tugas-tugas tertentu yang diperlukan untuk menjalankan bisnis yang sukses dapat dibuat lebih sederhana dengan penggunaan perangkat lunak tertentu. Sehubungan dengan kebutuhan akuntansi bisnis Anda, Anda mungkin dapat beralih ke perangkat lunak yang disebut QuickBooks untuk mendapatkan bantuan.
Sejarah
QuickBooks adalah perangkat lunak akuntansi bisnis yang dikembangkan oleh Intuit; sebuah perusahaan dari Mountain View, California. Perangkat lunak ini dibuat setelah keberhasilan perangkat lunak manajemen keuangan individu Intuit yang disebut Quicken. QuickBooks dirancang untuk memberikan pemilik bisnis, dengan sedikit atau tanpa pengalaman akuntansi, cara untuk memiliki struktur keuangan dan kepatuhan untuk bisnis mereka.
Fungsi
Perangkat lunak QuickBooks memberi pemilik bisnis kemampuan untuk menyelesaikan serangkaian tugas yang sangat penting. QuickBooks memungkinkan pemilik bisnis mengatur keuangan mereka di satu tempat, memberi mereka gagasan yang jelas tentang tingkat profitabilitas mereka, menyiapkan laporan lengkap untuk waktu pajak, membuat faktur dan mengelola pengeluaran mereka.
Jenis
QuickBooks memiliki dua versi utama: Premiere dan Pro. Ada juga edisi online yang merupakan solusi yang di-host yang ditawarkan oleh Intuit. Dengan versi Premiere dan Pro, ada biaya dimuka untuk membeli perangkat lunak, sedangkan versi online memiliki biaya berlangganan bulanan. Namun perlu diingat bahwa versi online tidak mendukung semua fitur versi desktop seperti penanganan inventaris dan pesanan pembelian.
fitur
Di antara fitur-fitur lainnya, QuickBooks memberi pemilik bisnis akses ke berbagai cara untuk mencetak cek, membayar tagihan, melacak penjualan, dan mengelola daftar gaji. Ini juga memiliki kemampuan untuk menangani sejumlah pengguna secara bersamaan. Beberapa bisnis mungkin menggunakan QuickBooks untuk membantu melacak penjualan dan inventaris atau untuk membuat rencana bisnis.
Manfaat
Untuk pemilik usaha kecil, beberapa manfaat dari program perangkat lunak seperti QuickBooks sudah jelas. Kemampuan untuk menangani beberapa tugas akuntansi yang diperlukan tanpa perlu menjadi seorang akuntan dapat mengambil beban besar dari kesulitan menjalankan bisnis. Banyaknya fitur akuntansi yang tersedia dalam perangkat lunak membantu pemilik bisnis "menyamakan kedudukan" dan membuat bahkan bisnis kecil beroperasi seperti perusahaan Fortune 500.
