Siapa pun yang ingin terlibat dalam manajemen properti di Virginia harus mematuhi semua peraturan yang mengatur operasi bisnis standar dan transaksi real estat, termasuk kepemilikan lisensi broker real estat. Anda harus memenuhi beberapa persyaratan untuk mendapatkan lisensi ini dan membuka bisnis Anda, yang mungkin memerlukan waktu dan modal awal untuk menyelesaikannya sehingga yang terbaik adalah memulai proses sesegera mungkin.
Kembangkan rencana bisnis yang solid yang membahas struktur bisnis Anda, jenis klien apa yang ingin Anda layani (seperti pemilik rumah perorangan, pemilik kompleks apartemen dan / atau pemilik investasi real estat), sistem akuntansi dan metode periklanan Anda. Selain itu, pertimbangkan dengan cermat layanan manajemen properti yang tepat yang akan Anda tawarkan. Misalnya, Anda mungkin ingin memberikan manajemen properti layanan lengkap yang mencakup pemungutan sewa, mengelola perjanjian sewa, dan menangani sampah, air / limbah, lansekap dan masalah pemeliharaan lainnya; atau membatasi layanan Anda untuk hal-hal seperti menemukan dan menyaring penyewa, dan menyusun sewa.
Bersiaplah untuk menjadi berlisensi sebagai broker real estat melalui Dewan Real Estat Virginia jika Anda belum. Pialang real estat diharuskan menyelesaikan 180 jam kursus dari pendidikan yang disetujui dewan (setidaknya salah satu dari mata kuliah pilihan Anda harus secara spesifik terkait dengan manajemen properti) dan lulus ujian oleh negara untuk mengajukan permohonan lisensi. Situs web board menyimpan daftar kursus dan situs ujian yang disetujui untuk membantu Anda memilih sekolah dan / atau ujian di dekat Anda.
Atau, Anda dapat menyewa broker yang sudah berlisensi untuk mengawasi perusahaan Anda, tetapi hanya broker berlisensi atau penjual real estat berlisensi yang bekerja di bawah pengawasan broker yang dapat melakukan transaksi real estat. Anggota staf yang tidak berlisensi hanya dapat membantu dengan tugas-tugas administrasi dasar atau mengoordinasikan penjemputan sampah dan jadwal perawatan.
Temukan kantor yang cocok untuk menjalankan bisnis manajemen properti Anda dan bersiaplah untuk membuka dengan mendapatkan peralatan kantor yang sesuai seperti komputer, printer, dan mesin fotokopi, dan memastikan Anda telah memasang saluran telepon yang berfungsi. Meskipun kantor pusat dapat membantu Anda memangkas biaya, ingatlah bahwa Anda menginginkan suasana profesional untuk menyambut klien dan bertemu dengan penyewa potensial. Ini dapat menurunkan kepercayaan klien pada Anda jika kantor Anda sering mengalami gangguan, kebisingan, dan kekacauan yang disebabkan oleh anak-anak atau hewan peliharaan.
Ajukan nama dagang ke Panitera Pengadilan di wilayah tempat bisnis manajemen properti Anda akan beroperasi. Selain itu, Anda mungkin memerlukan izin usaha umum sesuai dengan hukum kabupaten atau kota. Tanyakan kepada Panitera Pengadilan tentang segala lisensi / izin yang mungkin Anda perlukan saat mengajukan nama dagang Anda.
Dapatkan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja Federal dari IRS dan gunakan nomor ini untuk mendaftarkan bisnis Anda ke Departemen Perpajakan Virginia. Anda dapat mendaftarkan bisnis Anda secara online atau mengirimkan Formulir R-1 (Formulir Pendaftaran Gabungan). Salah satu metode akan memungkinkan Anda mendaftar untuk pajak penghasilan bisnis, pemotongan gaji majikan atau pajak lainnya yang mungkin dikenakan oleh perusahaan manajemen properti Anda pada waktu yang bersamaan. Perhatikan bahwa undang-undang pajak real estat seringkali rumit, sehingga mungkin bermanfaat untuk berkonsultasi dengan akuntan berlisensi selama proses ini atau ketika mengajukan pengembalian untuk memastikan Anda patuh.
Terapkan untuk lisensi "Pialang Utama dan Pemilik Tunggal" dari Virginia Real Estate Board, atau lisensi "Perusahaan" jika Anda telah memilih untuk menyewa pialang yang sudah berlisensi untuk mengawasi perusahaan manajemen properti Anda. Dalam kedua kasus tersebut, Anda harus menyerahkan biaya lisensi yang sesuai, salinan pendaftaran nama dagang Anda dan lisensi bisnis lokal, informasi pajak, dan informasi latar belakang kriminal tentang broker utama bersama dengan aplikasi Anda. Jika Anda melamar sebagai broker utama, Anda juga akan diminta untuk menyerahkan transkrip dan nilai ujian untuk memverifikasi pendidikan real estat Anda. Biasanya dalam waktu empat hingga enam minggu, Anda akan menerima pemberitahuan apakah aplikasi Anda telah disetujui dan Anda akan diberikan lisensi. Jika permohonan Anda ditolak, Anda akan diberi tahu alasannya dan diberi informasi tentang mengajukan kembali atau mengajukan banding.
