Mengelola sekelompok orang saat mereka bekerja bersama untuk menyelesaikan suatu proyek dapat menjadi proyek itu sendiri. Menyeimbangkan kepentingan karyawan dan kepentingan perusahaan bisa sulit. Komunikasi harapan Anda sangat penting untuk memastikan proyek selesai dengan kemampuan terbaik Anda dan karyawan Anda.
Beri tahu karyawan hasil dan hasil spesifik apa yang Anda inginkan dari tugas tersebut. Jika Anda ingin kamar mandi bersih, tentukan "bersih." Katakan kepada karyawan bahwa Anda ingin mereka mengepel lantai, bersihkan cermin, bersihkan toilet, ambil sampah, dan tugas apa pun yang menurut Anda harus dilakukan dengan membersihkan kamar mandi.
Komunikasikan kepada karyawan strategi dan prosedur spesifik yang Anda harapkan mereka gunakan untuk menyelesaikan tugas. Jika Anda ingin memberi mereka lebih banyak kebebasan untuk menyelesaikan tugas, katakan demikian. Namun, tetapkan batasan khusus untuk wewenang dan anggaran serta tenggat waktu penyelesaian. Mintalah karyawan untuk mengulang kembali kepada Anda pemahaman mereka tentang batasan dan prosedur apa yang telah Anda tetapkan. Periksalah kembali jika Anda berbeda pada poin-poin penting.
Periksa dengan karyawan secara teratur untuk memastikan tugas diselesaikan dalam kebijakan perusahaan dan hingga standar perusahaan. Namun, hindari pengelolaan mikro. Berikan ruang kepada karyawan untuk melakukan tugasnya sesuai keinginan mereka, jika Anda memberi mereka wewenang ini. Dorong karyawan untuk mengajukan pertanyaan selama ini.
Tetapkan tugas berdasarkan minat dan kemampuan karyawan. Jika Anda memiliki cukup banyak anggota tim untuk menyelesaikan suatu proyek, biarkan setiap orang mengerjakan bagian yang dapat ia sumbangkan secara signifikan. Tetapkan tugas-tugas di mana Anda lemah untuk orang-orang di tim Anda yang lebih kuat di bidang-bidang itu, dan tugas-tugas di mana Anda kuat untuk mereka yang mungkin sedikit lebih lemah. Dengan cara ini, Anda membantu semua orang di tim memiliki kepemilikan proyek dan tumbuh secara profesional.
Tunjukkan penghargaan saat karyawan menyelesaikan tugas yang ditugaskan kepada mereka. Kirim email apresiatif kepada mereka, dan salin sumber daya manusia dan manajer lain. Pujilah mereka di depan umum, seperti dalam suatu pertemuan. Juga, perlihatkan penghargaan atas usaha bahkan ketika karyawan tidak menyelesaikan tugas seperti yang Anda inginkan.
