Sebuah perusahaan manajemen properti seperti namanya, mengelola properti komersial dan residensial, menyediakan layanan termasuk tetapi tidak terbatas pada pemeliharaan dan perbaikan, iklan dan penyewaan / penyewaan properti, dan mengumpulkan sewa bulanan.
Di negara bagian Florida, bisnis manajemen properti yang bertindak atas nama pemilik properti harus memiliki lisensi pialang real estat profesional, menurut Building Owners and Managers Association International dan Departemen Bisnis dan Regulasi Profesional Florida. Manajer properti dapat menjadi milik BOMA atau bergabung dengan Real Property Administrator (RPA).
Daftarkan perusahaan manajemen properti Anda ke negara bagian Florida. Untuk mengoperasikan bisnis di negara bagian Florida, Anda harus menggabungkan dan mengajukan Anggaran Dasar dengan Divisi Korporasi (Lihat Sumberdaya). Anda juga harus mengajukan nama fiktif manajemen properti Anda dengan agensi ini.
Negara bagian Florida secara khusus mengharuskan Anda untuk memiliki lisensi broker real estat. Jika Anda mengelola lebih dari 10 properti atau memiliki anggaran lebih dari $ 100.000, Anda juga akan memerlukan lisensi CAM (manajemen asosiasi komunitas) dan terdaftar di Departemen Bisnis dan Regulasi Florida.
Kembangkan hubungan yang baik dengan petugas perbaikan profesional. Anda perlu menemukan pekerja harian yang andal, berpengetahuan luas, dan berpengalaman. Anda dapat mulai dengan bertanya kepada perusahaan manajemen properti lainnya yang mereka gunakan untuk pekerjaan plumbing, listrik, HVAC, dan kontrak. Anda juga dapat melihat situs-situs seperti Angie's List.com dan melihat siapa yang direkomendasikan oleh pelanggan mereka. Selain itu, Anda mungkin ingin memeriksa dengan kamar dagang Florida lokal Anda dan Better Business Bureau. Periksa dengan agen lisensi Florida (Departemen Bisnis dan Peraturan Profesional) untuk melihat apakah lisensi tukang reparasi sesuai dan apakah mereka memiliki pengaduan yang diajukan terhadap mereka (Lihat Sumber). Terakhir, minta referensi dan tindak lanjuti dengan menghubungi setiap referensi.
Setelah mereka menyelesaikan beberapa pekerjaan untuk bisnis manajemen properti Anda, rujuk orang-orang ini ke manajer lain yang mungkin mencari kontraktor yang andal. Anda juga ingin bertanya kepada masing-masing kontraktor siapa yang akan mereka rekomendasikan untuk suatu tugas jika mereka sendiri tidak tersedia.
Tinjau keuangan Anda secara teratur. Sebagai bisnis manajemen properti, Anda dipercayakan dengan uang orang lain saat mengumpulkan uang sewa. Anda ingin secara hati-hati mendokumentasikan setiap pembayaran sewa (dan biaya keterlambatan atau biaya cek yang dikembalikan) untuk pemilik properti yang Anda layani. Setiap bulan, Anda harus mengirimi mereka laporan akuntansi dari semua uang sewa yang dikumpulkan, biaya apa pun yang dikumpulkan atau dikeluarkan, serta salinan faktur apa pun yang mungkin Anda terima dari kontraktor. Ini sangat penting jika pemiliknya tidak tinggal di negara bagian Florida dan tidak dapat memeriksa properti mereka secara teratur.
Pertahankan kontak teratur dengan penyewa Anda. Hukum Florida menyatakan bahwa secara hukum, penyewa mengendalikan properti dan manajer properti tidak diizinkan masuk ke properti kecuali penyewa mengizinkannya. Anda berutang kesetiaan kepada pemilik properti, dan dengan semangat itu, buat hubungan dengan penyewa Anda dengan terlibat dalam obrolan ringan; tanya tentang keluarga dan pekerjaan. Bersikap ramah dan sopan dan tanyakan apakah ada yang perlu diperhatikan atau diganti. Siapa tahu, mereka mungkin mengundang Anda ke rumah mereka dalam kasus-kasus seperti itu, dan Anda dapat melakukan pemeriksaan sepintas properti.
