Banyak orang menghabiskan sebagian besar waktu mereka di kantor dan di dalam kantor. Lingkungan kantor adalah lingkungan yang dapat memengaruhi produktivitas kerja karyawan Anda dan diciptakan oleh beberapa faktor berbeda. Sebagai pemilik bisnis, Anda dapat secara langsung memengaruhi produktivitas ini dengan perasaan keseluruhan dari kantor Anda. Tata letak kantor adalah bagian penting dari budaya bisnis Anda secara keseluruhan.
Tentukan Kebutuhan Kantor
Tata ruang ruang kantor harus mencerminkan kebutuhan karyawan. Jika bisnis Anda diatur sedemikian rupa sehingga setiap karyawan bekerja secara terpisah, maka Anda mungkin ingin mengatur beberapa baris bilik yang akan memberikan privasi bagi pekerja Anda dan memungkinkan Anda untuk memaksimalkan penggunaan ruang. Perusahaan tempat karyawan bekerja dalam tim dapat mengambil manfaat dari rencana yang lebih terbuka, di mana karyawan memiliki kebebasan untuk bergerak ketika dibutuhkan.
Hal-hal penting
Pastikan bahwa lingkungan kerja memiliki segala yang dibutuhkan karyawan Anda untuk melakukan pekerjaannya. Menggantung papan tulis putih dan menempatkan meja kerja di ruang terbuka dapat menambah tampilan profesionalisme, tetapi jika karyawan Anda tidak pernah menggunakannya, yang mereka lakukan hanyalah mengacaukan ruang. Pastikan bahwa satu-satunya hal yang ada di ruang kerja akan meningkatkan pekerjaan karyawan Anda dan menjaga kekacauan menjadi minimum.
Warna dan Desain
Layout lebih dari sekedar pengaturan kantor; itu juga mencakup keseluruhan tampilan kantor. Saat mendesain kantor Anda, pertimbangkan jenis bisnis yang Anda miliki dan apa yang ingin Anda capai dengan warna. Ketika memilih furnitur dan warna, pastikan itu memuji pekerjaan yang Anda lakukan (misalnya jika Anda memiliki bisnis desain, Anda mungkin ingin memilih tepi yang keras dan warna-warna cerah, sedangkan kantor dokter mungkin mendapat manfaat dari palet warna yang lebih pastel dan kursi yang nyaman.).
Jalan setapak
Tata letak jalan setapak dapat sangat memengaruhi bagaimana kantor terlihat dan terasa. Jalan setapak yang sempit memberi karyawan Anda kesan bahwa mereka bekerja di sebuah terowongan, yang bisa membuat depresi. Namun, jika Anda menempatkan jalan setapak terlalu lebar, Anda kehilangan ruang kantor yang berharga. Temukan keseimbangan antara ukuran dan arah jalan setapak untuk memaksimalkan ruang sambil memberikan perasaan nyaman. Juga, jika ada ruang, cobalah melengkung jalan setapak Anda. Kurva di ruang kantor unik dan enak dipandang.
Ruang Pertemuan
Saat merencanakan tata ruang kantor Anda, penting untuk menyisihkan ruang di mana karyawan dapat bertemu untuk membahas masalah dan masalah di mana mereka dan karyawan lain tidak akan terganggu. Pikirkan tentang mengubah salah satu kantor Anda menjadi ruang pertemuan atau ruang istirahat. Ini akan memberi karyawan area yang mereka butuhkan jauh dari meja mereka dan memungkinkan mereka untuk berbicara tanpa mengganggu tetangga mereka.
