Angka akuntansi mungkin membingungkan banyak orang, agak menakutkan. Namun, akuntansi adalah bahasa bisnis dan jumlahnya relevan untuk menyampaikan informasi keuangan. Mempelajari cara menemukan makna dalam angka-angka itu adalah keterampilan yang berharga yang dapat membuat Anda memahami ke mana arah bisnis Anda.
Konteks
Mengukur transaksi bisnis dan angka akuntansi perlu konteks agar bermakna. Daftar angka tidak banyak berarti tanpa mengetahui apa yang Anda lihat. Saat meninjau laporan akuntansi yang penuh angka, lihat bagian atas halaman untuk mencari tahu apa yang Anda lihat. Biasanya laporan akuntansi memiliki judul di bagian atas dengan nama laporan untuk memberi Anda petunjuk tentang apa artinya angka. Ini bisa berupa laporan anggaran atau laporan penuaan hutang dagang. Atau bisa berupa laporan penyusutan. Jika Anda tidak melihat judul, tanyakan tentang itu.
Deskripsi
Angka-angka akuntansi jarang muncul dengan sendirinya secara acak. Mereka biasanya dalam format kolom dengan deskripsi garis, ditemukan di sisi kiri laporan. Anda dapat menemukan makna tentang angka akuntansi dengan melihat label deskripsi, seperti nama akun atau nama vendor atau nama pelanggan. Deskripsi biasanya menentukan nomor akuntansi yang Anda lihat. Perlu diketahui bahwa beberapa angka adalah ringkasan dari beberapa angka lainnya. Perhatikan uraian kolom, jika tersedia. Mereka biasanya memberi struktur pada angka-angka. Jika Anda melihat kolom bernama "Administratif," maka angka pada kolom tersebut berhubungan dengan area administrasi perusahaan. Itu bisa berupa biaya dolar atau jumlah karyawan di bawah kolom itu. Deskripsi garis harus memberi tahu Anda jika Anda melihat pengeluaran atau sesuatu yang lain.
Analisis
Angka akuntansi biasanya digunakan untuk analisis dan untuk menjawab pertanyaan. Jika Anda ingin tahu berapa banyak biaya sewa yang tersisa dalam anggaran Anda, Anda perlu melihat nomor akuntansi. Mereka mungkin memberi Anda informasi ringkasan tentang berapa banyak uang sewa yang telah Anda belanjakan dan berapa banyak yang tersisa. Jika Anda bertanya, Anda bisa mendapatkan detail yang membentuk nomor ringkasan. Banyak sistem akuntansi menyediakan ini dengan mudah dengan fungsi "drill-down" di mana Anda melihat angka, Anda merasa aneh, Anda mengkliknya dan langsung melihat untuk apa angka itu dibuat. Banyak program akuntansi yang canggih memungkinkan Anda melakukan pertanyaan sederhana pada item dan angka tertentu dengan mudah dan Anda tidak perlu bekerja di departemen akuntansi untuk menggunakannya.
Pengambilan Keputusan
Akuntansi mengukur operasi, meringkas informasi, memberi orang kemampuan untuk melihat situasi dari berbagai perspektif. Ini adalah satu hal untuk melihat angka penjualan untuk tahun ini, tetapi ketika Anda menggabungkannya dengan pengeluaran, Anda dapat memperoleh banyak masalah, seperti jika pengeluaran terlalu tinggi untuk penjualan atau jika gaji rendah, Anda dapat membuat keputusan tertentu tentang hal itu. area. Angka-angka akuntansi membantu dalam membuat keputusan yang tepat berdasarkan data nyata dan bukan hanya dugaan. Dengan melihat nomor akuntansi Anda dapat dengan mudah melihat piutang lama yang perlu dikumpulkan, misalnya. Tanpa data akuntansi, Anda mungkin tidak tahu siapa yang berhutang apa dan berapa lama. Angka-angka ini praktis dan berharga untuk bisnis apa pun.
Pertimbangan
Saat melihat angka akuntansi dan laporan akuntansi, ingatlah masalah ini:
1.) Tanggal dan waktu pada laporan sangat penting. Anda perlu tahu apakah Anda melihat jumlah tahun atau angka bulanan.
2.) Perlu diketahui bahwa angka akuntansi mungkin salah. Jika Anda tahu bahwa biaya persediaan Anda berjalan rata-rata $ 200 sebulan dan Anda melihat $ 40 sebagai biaya dalam sebulan, maka ada kemungkinan kesalahan.
3.) Angka akuntansi mencerminkan bagaimana bisnis berjalan, tetapi mungkin tidak memberi Anda gambaran lengkap. Akuntansi tidak dapat mengukur moral karyawan atau reputasi perusahaan. Jadi, gunakan angka akuntansi sebagai alat untuk menjalankan bisnis dengan lebih baik dan lihat informasi lainnya juga.
