Mengelola proyek Anda secara efisien adalah suatu keharusan bagi bisnis kecil. Ketika bekerja untuk memastikan kepuasan pelanggan, sangat penting untuk memiliki sistem yang berlaku untuk setiap proyek yang sedang berlangsung. Hal terakhir yang Anda inginkan terjadi adalah kehilangan proyek dari pelanggan prioritas. Tidak perlu menghabiskan ribuan dolar untuk sistem pesanan kerja yang disesuaikan. Dengan memanfaatkan solusi basis data yang ada, Anda dapat merancang sistem pesanan kerja Anda sendiri.
Beli program database yang tidak tersedia seperti Microsoft Access atau FileMaker. Program ini akan memberi Anda fungsionalitas untuk menyimpan data dari sistem pesanan kerja Anda dan mengembangkan antarmuka yang ramah-pengguna yang akan memberi para pengguna sistem perintah kerja satu set opsi input. Program-program ini juga akan memungkinkan Anda dan karyawan Anda untuk melakukan pencarian kompleks pada data dan memanipulasi data sesuai kebutuhan.
Manfaatkan tutorial online untuk meningkatkan keterampilan Anda dalam menggunakan program ini. Tidak sulit untuk menggunakan fitur-fitur dasar dari program-program ini, dan mengatur sistem perintah kerja Anda harus menjadi proses yang cepat. Namun, program ini menawarkan beberapa kemampuan yang sangat kuat yang mungkin tidak mudah terlihat, dan dengan memanfaatkan tutorial online untuk meningkatkan keahlian Anda, Anda mungkin dapat membuat tingkat fungsional lanjutan seperti menghubungkan sistem pesanan kerja Anda dengan pelanggan Anda. sistem manajemen atau basis data inventaris.
Desain sistem perintah kerja. Salah satu komponen terpenting dari desain adalah membuat bidang basis data untuk menyimpan status perintah kerja. Dengan cara ini, permintaan sederhana berdasarkan status pesanan kerja akan memastikan bahwa tidak ada proyek yang hilang. Ini juga merupakan ide bagus untuk membuat antarmuka yang mudah digunakan bagi mereka yang akan menggunakan sistem.
Mengembangkan bidang basis data dan antarmuka adalah proses sederhana yang dapat dicapai dengan pandangan sekilas melalui dokumentasi program basis data. Anda mungkin ingin mengimpor data dari sistem pesanan kerja yang lama, yang juga dapat dengan mudah dilakukan dengan mencocokkan bidang data yang diimpor dengan bidang basis data yang baru dibuat di sistem baru Anda.
Kiat
-
Jika Anda tidak mampu membangun sistem Anda di salah satu dari dua program ini, maka Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan basis OpenOffice.org sumber terbuka. Penawaran gratis ini harus menyediakan banyak kemampuan dasar yang sama dari program nirlaba. Hadiri seminar atau acara webcast online agar tetap diperbarui dengan peningkatan dalam produk basis data. Perbaikan baru ini dapat memberi Anda alat untuk membuat sistem pesanan kerja Anda lebih efisien dari waktu ke waktu.
Peringatan
Ingatlah untuk membeli lisensi perangkat lunak untuk setiap komputer tempat Anda meletakkan perangkat lunak tersebut. Jika Anda memiliki sejumlah besar karyawan yang akan memerlukan akses ke database, maka Anda harus mempertimbangkan untuk membeli perjanjian lisensi tanpa batas atau versi program yang ditingkatkan yang dapat menurunkan biaya per unit kepada pengguna.
