Pesanan penjualan adalah formulir sederhana yang diisi oleh perusahaan yang merinci penerimaan barang di masa depan oleh pelanggan. Formulir ini termasuk informasi penjualan penting seperti nama pelanggan, barang atau barang yang dijual, harga pembelian, metode pengiriman dan bentuk pembayaran. Ini dapat digunakan untuk mengambil informasi penjualan untuk pesanan barang khusus yang dapat mencakup informasi penyesuaian pribadi seperti nama penerima hadiah. Formulir pesanan penjualan juga digunakan untuk mencatat informasi pembelian pelanggan pada item yang mungkin kehabisan stok atau pesanan kembali. Bergantung pada total harga jual, pelanggan mungkin diharuskan membayar sedikit deposit untuk pesanan. Informasi ini dapat direkam pada formulir pesanan penjualan.
Item yang Anda butuhkan
-
Formulir pesanan penjualan
-
Barang Sedang Dibeli
Catat informasi penagihan untuk pelanggan dengan menuliskan nama pelanggan, alamat, kota, negara bagian dan kode ZIP di bawah bagian penagihan dari formulir pemesanan. Sertakan nomor telepon kontak untuk pelanggan untuk memberi tahu kedatangan barang yang dipesan.
Catat informasi pengiriman untuk pelanggan dengan menuliskan nama pengiriman, alamat, kota, negara bagian dan kode pos tempat barang akan dikirim. Informasi untuk bagian ini mungkin cocok dengan bagian informasi penagihan atau mungkin berbeda jika pelanggan membeli barang sebagai hadiah untuk orang lain.
Catat informasi perusahaan yang diperlukan untuk menyelesaikan penjualan untuk pelanggan. Ini termasuk nama tenaga penjual, metode pengiriman, tanggal pengiriman, bentuk pembayaran dan tanggal jatuh tempo pembayaran pelanggan.
Catat informasi produk dari semua barang yang dibeli pelanggan. Termasuk jumlah setiap item yang dibeli, nomor item, deskripsi singkat dari item, harga tunggal per item dan harga total pesanan.
Catat informasi harga penjualan tambahan seperti pajak penjualan dan biaya pengiriman. Hitung total biaya pembelian pelanggan dan tulis di bagian "harga total" pada formulir pesanan penjualan.
Catat informasi tambahan seperti pembayaran setoran yang diterima atau pembayaran sebagian yang dilakukan oleh pelanggan pada saat formulir pesanan penjualan sedang diselesaikan.
Catat tanda tangan pelanggan di bagian bawah formulir pesanan penjualan. Berikan kepada pelanggan salinan untuk catatan pribadinya.
Kiat
-
Pastikan untuk memasukkan sebanyak mungkin informasi terperinci tentang penjualan sehingga perusahaan dan pelanggan sama-sama memahami apa yang diharapkan dari transaksi.
