Pesanan penjualan memberi Anda cara untuk mengelola produk dan layanan yang Anda jual kepada pelanggan Anda. Anda tidak perlu menggunakan pesanan penjualan dengan QuickBooks, tetapi menggunakan pesanan penjualan memberi Anda beberapa keuntungan berbeda. Pesanan penjualan membantu Anda melacak beberapa pesanan yang dapat Anda gabungkan menjadi satu faktur di kemudian hari. Anda juga dapat menggunakan pesanan penjualan saat memenuhi sebagian pesanan pelanggan, atau ketika Anda perlu memesan kembali item. Menggunakan pesanan penjualan mengharuskan Anda terlebih dahulu membuat pesanan penjualan, kemudian memenuhinya, dan akhirnya membuat faktur berdasarkan pesanan penjualan.
Selesaikan Pesanan Penjualan
Klik menu "Pelanggan" dan pilih "Buat Pesanan Penjualan." Formulir pesanan penjualan kosong muncul. Ingat, Anda harus menggunakan pesanan penjualan dari awal proses penjualan. Anda tidak dapat mengimpor faktur atau kwitansi penjualan ke dalam pesanan penjualan setelah fakta.
Pilih menu drop-down "Pelanggan: Pekerjaan" dan pilih entri dari daftar drop-down. Setelah Anda memilih entri, bidang nama dan alamat secara otomatis dilengkapi dengan informasi dari Pelanggan: Entri pekerjaan.
Pilih bidang "Tanggal" dan pilih tanggal untuk pesanan penjualan.
Pilih baris pertama di kolom "Item" dan masukkan nama item yang ingin Anda jual. Atau, Anda dapat memilih item dari inventaris Anda.
Masukkan jumlah barang yang dipesan di bidang "Dipesan".
Klik tombol "Simpan & Tutup" untuk menyimpan pesanan penjualan.
Memenuhi Order Penjualan
Klik tombol "Pusat Pelanggan" pada bilah alat, pilih tab "Transaksi" dan pilih "Pesanan Penjualan." Pilih pesanan penjualan yang ingin Anda gunakan dari daftar.
Pilih menu "Cetak" dan pilih "Cetak Daftar Pilih …" dari menu tarik-turun.Klik tombol "Cetak" dan gunakan daftar untuk memilih item dari inventaris Anda yang perlu Anda kirim. Jika Anda tidak memiliki cukup item dalam inventaris, buat pesanan pembelian. Untuk membuat pesanan pembelian, Anda harus memilih menu "Buat Faktur" dan pilih "Pesanan Pembelian."
Pilih menu "Print" dan pilih "Print Packing Slip …" dari menu drop-down. Tinjau pengaturan cetak dan klik "Cetak." Tempatkan slip ini di dalam kotak dengan pesanan pelanggan Anda.
Pilih menu "Cetak" dan pilih opsi "Cetak Label Pengiriman …". Tinjau opsi cetak dan pilih tombol "Cetak".
Setelah dikemas, tambahkan label pengiriman ke kotak dan bawa ke fasilitas pengiriman lokal Anda.
Membuat Faktur
Klik menu "Buat Faktur" dan pilih "Faktur."
Pilih opsi untuk "Buat Faktur Untuk Semua Pesanan Penjualan" untuk menambahkan semuanya dari pesanan penjualan Anda ke faktur. Jika tidak, pilih "Buat Faktur untuk Item yang Dipilih" dan sesuaikan kuantitas di kolom "Untuk Faktur" untuk mencerminkan jumlah item yang ingin Anda faktur. Masukkan "0" untuk semua item yang tidak ingin Anda sertakan.
Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan faktur.
Peringatan
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk QuickBooks 2014. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi atau produk lain.
