Sedangkan surat pengantar, CV (curriculum vitaes) dan resume pernah dicetak dan diserahkan sebagai salinan, banyak perusahaan sekarang meminta pelamar mengirimkan materi ini melalui email. Keuntungan bagi Anda sebagai pelamar adalah bahwa majikan akan menerima materi Anda secara instan. Namun, menyimpan surat lamaran atau CV Anda sebagai jenis file yang salah atau dalam format yang salah dapat berarti mereka bahkan tidak pernah dipertimbangkan. Sama seperti yang Anda lakukan dengan dokumen cetak, berhati-hatilah untuk mengikuti instruksi majikan saat mengirim surat lamaran dan CV melalui email.
Baca instruksi untuk pengajuan jika perusahaan menyediakannya. Beberapa lebih suka lampiran email, sementara yang lain mungkin ingin Anda menempelkan surat pengantar dan / atau CV langsung ke email. Instruksi perusahaan lebih diprioritaskan daripada yang lainnya.
Buka CV Anda di pengolah kata Anda. Pilih font umum seperti Times New Roman atau Courier untuk semua teks, dan hapus teks kaya apa pun (mis., Cetak tebal, miring, bergaris bawah). Gunakan poin-poin untuk daftar apa pun, seperti tugas Anda yang tercantum di bawah setiap pekerjaan di bagian pengalaman kerja Anda. Tidak seperti resume yang dicetak, resume yang dikirim melalui email harus polos, karena font khusus dan sisipan lainnya mungkin tidak dapat dibuka atau ditampilkan dengan benar tergantung pada jenis perangkat lunak atau pengolah kata yang digunakan penerima.
Buka "File" dan klik "Save As," lalu masukkan judul yang menyertakan "CV" dan nama belakang Anda (mis., "Miller-CV"). Pilih "Teks Biasa" atau "Hanya Teks" dari kotak tarik-turun jenis file. Klik "Simpan."
Masuk ke akun email Anda dan klik "Tulis." Masukkan alamat email penerima dan judul di bidang judul yang menjelaskan siapa Anda dan posisi apa yang Anda lamar (mis., "Guru berpengalaman yang mencari posisi bahasa Inggris sekolah menengah").
Ketik atau rekatkan surat pengantar Anda ke dalam bidang pesan. Tidak seperti surat pengantar yang dicetak, ini tidak boleh menyertakan header atau informasi kontak penerima. Mulailah dengan salam formal, kemudian gandakan ruang dan masukkan kata pengantar, tubuh, kesimpulan, dan penutup. Surat pengantar harus spasi tunggal dengan spasi di antara setiap paragraf.
Klik "Lampirkan" dan pilih CV Anda dari komputer Anda, lalu klik "Pilih." Baca ulang surat lamaran Anda dengan cermat, lalu klik "Kirim."
