Cara Mengirim Faks Melalui Email Sesekali

Daftar Isi:

Ada cara untuk mengirim faks melalui komputer Anda, tanpa harus membeli mesin faks. Dengan bisnis yang bergerak menuju lingkungan yang lebih virtual, pengiriman faks melalui email menjadi lebih umum. Sekarang ada beberapa layanan di mana Anda dapat mengirim dan menerima faks dari mana saja dengan koneksi Internet. Ada layanan faks gratis, tempat Anda mengunggah dokumen ke laman web, dan layanan berbayar yang memungkinkan Anda mengirim faks melalui akun email.

Item yang Anda butuhkan

Komputer dengan akses Internet
Perangkat lunak pengolah kata
Langganan faks online

Buat dokumen Anda. Periksa ejaan dokumen dan simpan seluruh file ke komputer Anda. Anda dapat menyimpan dokumen Anda dalam format berikut:.doc,.docx atau.pdf.

Gunakan layanan faks online gratis. Namun, berlangganan layanan faks Internet jika Anda memiliki beberapa dokumen untuk dikirim per bulan. Ada banyak yang bisa dipilih dengan tarif yang bervariasi. Anda harus memberi mereka alamat email Anda, beberapa informasi pribadi dan nomor kartu kredit Anda. Coba MyFax dan FaxZero (lihat Sumberdaya).

Unggah dokumen ke situs web layanan faks gratis. Klik tombol "Browse" dan cari dokumen di komputer Anda. Klik "Unggah" begitu Anda menemukannya.

Periksa dokumen setelah ada di antarmuka pengguna layanan faks untuk memastikan bahwa pemformatan tidak berubah.

Masukkan kode konfirmasi dalam program faks. Ini diperlukan agar faks yang dihasilkan secara otomatis tidak dapat dikirim melalui program ke spam pengguna lain.

Klik tombol "Kirim Faks" di layar. Masukkan nomor telepon tujuan mesin faks tempat Anda mengirim dokumen Anda. Masukkan informasi header yang benar untuk halaman muka yang dibuat secara otomatis. Tekan "Kirim," dan faks Anda akan segera terkirim.

Peringatan

Berbelanja dengan tarif terbaik yang sesuai dengan jumlah faks yang ingin Anda lakukan. Beberapa layanan faks membebankan biaya bulanan tetap, sementara yang lain mengenakan biaya per halaman.

Pastikan Anda telah menyimpan dokumen Anda dalam format yang benar yang akan diterima oleh perangkat lunak.

Cara Mengirim Faks Luar Negeri ke Italia Melalui Mesin Faks

Jika Anda perlu mengirim dokumen yang ditandatangani dan informasi pribadi lainnya yang harus segera diterima, mengirimkannya melalui faks adalah salah satu cara untuk mendapatkan informasi Anda dengan aman ke tujuannya. Memfaks ke luar negeri ke Italia tidak sulit, karena mengikuti pedoman yang sama seperti melakukan panggilan telepon internasional.

Cara Mengirim Faks Melalui Outlook

Memiliki kemampuan untuk mengirim faks dari Microsoft Outlook memungkinkan pekerja untuk meneruskan informasi kepada orang lain tanpa harus meninggalkan kursi kantor mereka. Ini juga dapat membantu mengurangi penggunaan kertas di kantor, karena faks langsung dari Outlook menghilangkan kebutuhan untuk mencetak dokumen dan kemudian mengirim faks menggunakan faks tradisional ...

Cara Mengirim Surat Pengantar & CV melalui Email

Sedangkan surat pengantar, CV (curriculum vitaes) dan resume pernah dicetak dan diserahkan sebagai salinan, banyak perusahaan sekarang meminta pelamar mengirimkan materi ini melalui email. Keuntungan bagi Anda sebagai pelamar adalah bahwa majikan akan menerima materi Anda secara instan. Namun, simpan surat lamaran Anda ...