Memiliki kemampuan untuk mengirim faks dari Microsoft Outlook memungkinkan pekerja untuk meneruskan informasi kepada orang lain tanpa harus meninggalkan kursi kantor mereka. Ini juga dapat membantu mengurangi penggunaan kertas di kantor, karena faks langsung dari Outlook menghilangkan kebutuhan untuk mencetak dokumen dan kemudian mengirim faks menggunakan mesin faks tradisional. Sangat penting untuk dicatat bahwa agar langkah-langkah ini berfungsi, Anda harus memiliki faks berjaringan di jaringan kantor Anda.
Item yang Anda butuhkan
-
Mesin faks berjaringan
-
Driver faks yang diinstal
Buka dokumen yang ingin Anda kirimi faks. Anda harus memiliki dokumen aktual yang ingin Anda faks terbuka di Outlook sebelum melanjutkan ke langkah selanjutnya. Hampir semua dokumen dapat difaks tetapi hanya dokumen yang dibuka pada saat faks akan dikirim.
Klik tombol "File" di sudut kiri atas Outlook. Ini akan membuka kotak pilihan.
Pilih "Cetak" dari kotak dialog. Ini akan membuka kotak dialog lain di mana Anda harus memilih di mana Anda ingin mencetak dokumen. Jika Anda hanya memiliki satu opsi, itu harus perangkat yang mampu memfaks untuk memfaks dokumen tersebut.
Klik pada perangkat jaringan yang memiliki kemampuan faks. Melakukan hal ini akan memunculkan kotak dialog lain yang akan mencantumkan opsi perangkat faks jaringan.
Ketikkan nomor telepon di kotak dialog dan klik tombol "Kirim" atau "Cetak". Ini akan mengirim dokumen Outlook Anda di seluruh jaringan ke perangkat berkemampuan faks. Setelah selesai, faks Anda telah dikirim.
Kiat
-
Lihat untuk memastikan bahwa mesin faks Anda dapat terhubung ke jaringan. Tanpa kemampuan ini, Anda tidak akan dapat mengirim faks langsung dari Outlook.
