Ketika pemilik bisnis mengeluarkan uang dari rekening bank bisnis untuk membayar tagihan pribadi atau untuk pengeluaran pribadi lainnya, uang itu diperlakukan sebagai penarikan atas ekuitas pemilik dalam bisnis. Merekam undian di Quickbooks memerlukan pengaturan akun pemilik undian dan mengeposkan uang yang dikeluarkan dari rekening bank bisnis untuk alasan pribadi ke akun undian. Juga bermanfaat untuk memelihara akun penarikan tahun berjalan dan tahun sebelumnya untuk keperluan pajak.
Siapkan akun draw. Buka bagan akun dan pilih "Tambah." Tambahkan akun "Ekuitas" baru dan beri judul "Undian Pemilik." Jika ada lebih dari satu pemilik, buat akun penarikan terpisah untuk setiap pemilik dan beri nama berdasarkan pemilik, mis. "Smith Draws."
Posting cek untuk menarik akun. Saat memasukkan cek yang ditulis kepada pemilik untuk pengeluaran pribadi, kirimkan cek ke akun draw-nya. Cek yang ditulis kepada pemilik akan didebet ke rekeningnya dan dikreditkan ke rekening bank yang sesuai. Perhatikan bahwa kedua akun adalah akun neraca. Tidak ada biaya yang diakui oleh bisnis.
Posting semua biaya pribadi ke akun draw. Jika pemilik menggunakan kartu debit bisnis untuk pembelian pribadi, posting transaksi debit ke akun draw-nya. Jika pemilik menggunakan kartu kredit bisnis, kirim tagihan ke akun draw-nya.
Buat akun "Penarikan tahun sebelumnya" di awal tahun berikutnya. Untuk keperluan pajak, seringkali membantu untuk mengetahui berapa banyak yang telah diambil pemiliknya untuk tahun berjalan. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah dengan membuat entri jurnal umum pada awal setiap tahun mentransfer saldo dalam akun undian pemilik ke dalam akun undian pemilik terpisah yang disebut "Undian tahun sebelumnya." Ganti nama akun undian pemilik "Undian tahun berjalan" untuk menghindari kebingungan. Jika bisnis memiliki lebih dari satu pemilik, buat akun penarikan tahun sebelum dan saat ini untuk setiap pemilik. Pada awal setiap tahun berikutnya, transfer saldo dari "Penarikan tahun berjalan" ke "Penarikan tahun sebelumnya." Gunakan hanya "Undian tahun berjalan" untuk memposting undian sepanjang tahun berjalan.
