Istilah "pencairan" sering digunakan ketika membahas pengeluaran perusahaan atau sehubungan dengan membayar penggantian untuk suatu layanan. Namun, pencairan dan pengeluaran bisnis umum bukanlah hal yang sama, meskipun pencairan dapat dianggap sebagai pengeluaran bisnis. Penting untuk mengetahui perbedaan antara pencairan dan pengeluaran saat membahas keuangan perusahaan.
Definisi
Biaya adalah dana yang dihabiskan untuk menjalankan bisnis, baik dengan membayar gaji untuk karyawan, membeli peralatan atau pasokan baru atau menghabiskan uang untuk memasarkan bisnis dengan tujuan meningkatkan keuntungan. Pencairan mengacu pada uang yang dibayarkan atas nama klien atau orang oleh perusahaan atau agen. Ini adalah jenis pengeluaran untuk orang yang membayar jumlah atas nama orang lain. Dengan kata lain, pencairan dianggap sebagai jenis pengeluaran, tetapi pengeluaran tidak selalu diklasifikasikan sebagai pencairan.
Pencairan dan Biaya dalam Praktek
Pencairan termasuk pembayaran yang dilakukan atas nama seseorang yang nantinya akan mendapatkan uang kembali sebagai bagian dari perjanjian dengan klien. Namun, pencairan juga termasuk pembelian barang dan jasa yang dapat dikurangkan dari pajak, seperti pembelian medis, di mana pembeli mendapatkan bagian dari uang kembali ketika mengajukan pajak penghasilan. Ini berbeda dari pengeluaran bisnis umum. Di lain pihak, pengeluaran mengacu pada semua uang yang dihabiskan perusahaan untuk perlengkapan kantor, mempekerjakan karyawan, dan memasarkan produk. Tidak semua biaya dapat dikurangkan.
Pengeluaran dan Pencairan dalam Laporan Keuangan
Perbedaan lain antara pengeluaran dan pengeluaran adalah cara mereka disajikan dalam laporan keuangan tahunan. Biaya sering dipecah secara sangat rinci menggunakan kategori, sehingga eksekutif dan investor dapat melihat bagaimana bisnis menghabiskan uangnya. Ini berarti pencairan sering memiliki kategori sendiri, jika pembayaran masih belum dibayar.
Pencairan vs. Penggantian
Pencairan tidak sama dengan penggantian. Istilah reimbursement mengacu pada pembayaran yang dikembalikan untuk pencairan asli. Jika perusahaan membayar pencairan atas nama klien, pembayaran kembali adalah pembayaran yang dibayarkan klien kepada perusahaan untuk mengembalikan pembayaran awal. Pengembalian uang dapat dikenakan diskon atau biaya bunga, tergantung pada perjanjian yang berlaku.
