Banyak orang mungkin bingung dengan istilah pengeluaran dan biaya, atau mereka mungkin menganggap kedua istilah ini sebagai satu kesatuan yang sama. Anda dapat dengan mudah membedakan antara pengeluaran dan biaya. Perbedaannya ditentukan oleh apa yang terjadi setelah Anda membayar barang atau jasa.
Pengeluaran
Pengeluaran adalah ketika Anda menghabiskan uang tetapi Anda tidak menerima manfaat finansial dari pengeluaran tersebut. Misalnya, jika Anda memiliki perusahaan sendiri dan memutuskan untuk menggunakan kartu nama. Jika Anda menghabiskan $ 200 untuk kartu bisnis tetapi Anda tidak pernah membagikan kartu kepada siapa pun, Anda tidak akan mendapatkan bisnis apa pun (yaitu uang) dari kartu. Karenanya, Anda belum menerima keuntungan finansial apa pun dari pembelian kartu nama. Dalam istilah bisnis, pembelian kartu nama akan menjadi pengeluaran dan bukan biaya.
Biaya
Biaya, seperti pengeluaran, juga saat Anda mengeluarkan uang. Tetapi dalam istilah bisnis, biaya adalah ketika Anda menghabiskan uang, tetapi Anda juga menerima manfaat finansial dari biaya yang dikeluarkan. Misalnya, katakanlah Anda memiliki perusahaan kopi sendiri; Meskipun Anda harus mengeluarkan uang untuk membeli biji kopi dan bubuk, Anda akan mendapatkan kembali uang ini dan menghasilkan keuntungan dalam penjualan kopi Anda. Biji kopi dan pembelian bubuk akan menjadi biaya karena Anda akan melihat keuntungan finansial langsung.
The Grey Area
Biaya, dalam beberapa situasi, dapat merujuk pada pengeluaran uang yang "dapat" memberi Anda manfaat finansial. Misalnya, jika Anda membeli kartu nama senilai $ 200 tetapi Anda tidak pernah membagikannya, ini akan menjadi pengeluaran karena Anda tidak meningkatkan pendapatan dengan kartu bisnis yang ada di meja Anda. Namun, jika Anda membeli kartu bisnis, serahkan semuanya, tetapi masih tidak melihat keuntungan finansial, beberapa bisnis akan menghitung ini sebagai biaya karena ada kemungkinan Anda "dapat" melihat keuntungan finansial di suatu tempat di ujung jalan.
Beban
Istilah pengeluaran lebih lanjut dapat membingungkan mereka yang mencoba memahami pengeluaran dan biaya. Istilah umum yang digunakan dalam akuntansi dan bisnis bersama dengan pengeluaran dan biaya, pengeluaran juga menghabiskan uang. Biaya adalah biaya uang, tetapi biaya yang Anda tahu akan semakin mengurangi pendapatan dan pendapatan Anda. Misalnya, jika Anda memiliki bisnis, Anda harus membayar karyawan Anda. Uang yang dibayarkan kepada karyawan Anda merupakan pengeluaran karena Anda akan menggunakan pendapatan bisnis untuk membayarnya. Meskipun perlu, pengeluaran adalah "biaya" untuk memiliki bisnis Anda sendiri.
