Surat elektronik telah secara signifikan mengurangi jumlah surat biasa yang dikirim setiap hari melalui kantor pos. Meskipun ada banyak keuntungan menggunakan email untuk sebagian besar korespondensi bisnis, masih ada banyak contoh ketika "surat siput" kuno lebih disukai, seperti ketika diperlukan tanda tangan asli. Surat-surat bisnis ini biasanya dibuat secara formal daripada pesan email. Penting untuk mengikuti konvensi baik dalam format surat dan cara surat dilipat agar sesuai dengan amplop berukuran bisnis.
Tempatkan huruf rata di atas meja, sisi kanan atas. Tempatkan penggaris di sepanjang salah satu sisi surat. Luruskan ujung penggaris dengan bagian atas halaman. Lipat ringan ujung bawah surat hingga bertemu tempat pada penggaris yang panjangnya sepertiga panjang surat dari tepi atas. Misalnya, jika panjang halaman adalah 11 inci, 1/3 dari bagian atas halaman akan 11 inci dibagi 3 = sekitar 3,5 inci. Jangan tekan lipatan ini dengan kuat.
Lipat tepi atas surat hingga memenuhi tepi terlipat yang dibuat pada Langkah 1. Sejajarkan semua tepi surat, pastikan semuanya benar-benar lurus. Rapikan kertas dengan kuat di kedua sisi yang terlipat.
Pegang tutup tutup amplop bisnis dengan satu tangan. Pegang surat di sisi lain, sehingga bagian atas surat akan berada di bagian atas surat. Geser surat ke dalam amplop. Masukkan salah satu sudut bawah ujung panjang surat ke dalam mulut amplop, lalu di sisi lain, jika amplop adalah jenis yang memiliki bukaan di sisi yang lebih panjang. Masukkan salah satu ujung surat ke mulut amplop jika bukaan berada di ujung amplop. Tutup amplopnya.
Kiat
-
Saat menggunakan amplop yang terbuka di ujung pendek, lebih mudah untuk memasukkan surat jika Anda memegang amplop sedikit terbuka dengan meletakkan ibu jari dan telunjuk Anda di setiap sisi amplop dan sedikit mendekatkan ibu jari dan jari Anda satu sama lain. Ini akan memperlebar pembukaan amplop.
Peringatan
Tangani kertas dengan hati-hati atau Anda dapat memotong kertas dari tepiannya.
