Saat mengirim surat, penting untuk mengalamatkan amplop dengan benar untuk memastikan surat dikirimkan ke tempat yang benar. Jika amplop tidak ditangani dengan benar, mungkin ada kebingungan dalam layanan pos yang dapat menunda atau menghambat pengiriman surat Anda. Selain itu, alamat pengirim harus diberi label pada amplop dengan benar jika ada masalah dengan pengiriman dan amplop harus dikembalikan ke pengirim.
Cetak informasi pengiriman di tengah amplop. Pastikan amplop ditujukan di sisi depan dan bukan sisi tempat amplop disegel.
Letakkan nama depan dan belakang penerima di baris pertama. Jika amplop sedang dikirim ke organisasi tetapi Anda ingin itu dikirim ke orang tertentu, letakkan nama organisasi terlebih dahulu, lalu tepat di bawahnya tertulis "ATTN: Nama Orang."
Tulis alamat jalan penerima di baris berikutnya. Sertakan nomor jalan, nama jalan, dan nomor apartemen atau bangunan. Jika ada elemen arah yang disertakan dengan alamat jalan (seperti Utara, Barat Laut, Selatan, dll.) Pastikan untuk memasukkannya juga.
Letakkan kota, negara bagian, dan kode pos di baris berikutnya. Gunakan singkatan negara daripada mengeja seluruh nama negara.
Masukkan alamat pengirim di sudut kiri atas amplop. Tulis nama lengkap pengirim di baris pertama, alamat jalan di baris kedua dan kota, negara bagian, dan kode pos di baris ketiga.
Kiat
-
Jika amplop pergi ke kotak pos, atasi dengan cara yang sama tetapi masukkan nomor kotak pos di tempat alamat jalan.
Tulis dengan jelas saat menyapa amplop sehingga tidak ada kebingungan oleh pekerja pos.
Letakkan cap di sudut kanan atas amplop.
