Sebelum menerapkan strategi baru atau yang direvisi, para pemimpin perusahaan harus memastikan struktur organisasi dapat mendukung kegiatan yang direncanakan. Setelah mengidentifikasi tugas-tugas yang harus dilakukan perusahaan dengan baik untuk berhasil, eksekutif perusahaan mengkonfigurasi hierarki organisasi untuk mendukung tujuan strategis utama dan mencapai keunggulan kompetitif. Mereka juga mengidentifikasi bidang kelemahan yang menimbulkan risiko dan merancang teknik untuk menangani krisis. Implementasi strategis yang sukses tergantung pada penataan karyawan organisasi sehingga mereka dapat menggunakan alat dan sumber daya yang paling efektif untuk menciptakan produk dan layanan yang berkualitas.
Kegiatan Penataan
Untuk mencegah staf mereka menghabiskan waktu untuk kegiatan yang tidak terkait langsung dengan pencapaian tujuan strategis perusahaan, manajer mengidentifikasi tugas yang dapat diserahkan kepada vendor pihak ketiga. Penataan kerja dengan cara ini memungkinkan para ahli untuk melakukan pekerjaan ini, biasanya pada pemain yang lebih rendah, sementara karyawan fokus pada kompetensi inti mereka yang mendukung bisnis utama. Misalnya, produsen komputer biasanya memasang iklan perakitan sambil memfokuskan secara internal pada tugas desain, penjualan, dan distribusi.
Menyelaraskan Fungsi dengan Tujuan Strategis
Sebelum para pemimpin perusahaan dapat menerapkan strategi baru, mereka perlu memastikan bahwa semua personel dalam struktur organisasi memiliki keterampilan, pengetahuan, dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Pekerjaan harus mengalir dari satu fungsi ke fungsi lain sehingga pemimpin harus menetapkan proses yang jelas dengan kebijakan dan prosedur yang mendefinisikan peran dan tanggung jawab. Strategi ini harus konsisten di semua departemen, adaptif terhadap perubahan, menguntungkan secara kompetitif, dan layak secara teknis.
Pembentukan Otoritas
Berhasil menerapkan strategi baru mensyaratkan bahwa manajer dan karyawan memahami kegiatan apa yang membutuhkan persetujuan eksekutif dan keputusan karyawan mana yang harus diberdayakan tanpa persetujuan lebih lanjut. Idealnya, pembuat keputusan haruslah orang-orang yang paling dekat dengan situasi dan paling tahu tentang dampaknya. Dengan menghindari manajemen mikro organisasi, manajer merampingkan operasi dan menghilangkan tugas yang boros. Jika organisasi terstruktur untuk memungkinkan karyawan fleksibilitas untuk membuat keputusan penting, mereka juga harus bertanggung jawab atas tindakan mereka.
Mengembangkan Kemitraan
Implementasi strategis memerlukan personel untuk bekerja bersama untuk mencapai tujuan dan sasaran yang spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terbatas waktu. Membentuk kartu skor seimbang umum mencegah kelompok bersaing satu sama lain untuk berhasil secara individu dengan mengorbankan seluruh perusahaan. Jika eksekutif perusahaan menumbuhkan lingkungan kerja sama antar departemen, manajer berbagi sumber daya, personel, dan pengetahuan secara efektif. Selain itu, struktur organisasi harus mendorong karyawan baru untuk mencari pelatihan dan bimbingan dari eksekutif perusahaan. Dengan mendorong pembelajaran dan pengembangan, para pemimpin perusahaan membangun kerangka kerja untuk pertumbuhan yang berkelanjutan.
